Relatórios personalizados

Relatórios personalizados permitem salvar parâmetros de relatório específicos (por exemplo, um tipo de relatório para um determinado período de data/hora) e programar a geração de relatórios. Use esse recurso para automatizar a geração de relatórios.

Criar novos relatórios personalizados

1. Na configuração do GFI MailEssentials, acesse GFI MailEssentials > Reporting > Reports.

2. Selecione a guia Custom Reports e clique em New.
3. Em Report Name, digite um nome amigável para o relatório.
4. Configure as seguintes opções:

Opção	Descrição
Selecione o relatório que deseja gerar:	Selecione o tipo de relatório a ser gerado: Email Direction: exibe o número total de emails processados para cada direção de email (de entrada, de saída e internos). Email Direction Chart: mostra graficamente o total de emails processados para cada direção de email (de entrada, de saída e internos). Emails Blocked: mostra o total de emails bloqueados pelos filtros de anti-spam e antimalware para cada direção de email (de entrada, de saída e internos) de todos os emails processados. Emails Blocked Graph: mostra graficamente o total de emails bloqueados pelos filtros anti-spam e antimalware para cada direção de email (de entrada, de saída e internos) de todos os emails processados. Spam Filter: mostra o número total de emails bloqueados por cada filtro anti-spam. Spam Filter Graph: mostra graficamente o número total de emails bloqueados por cada filtro anti-spam. User Report: mostra o número de emails bloqueados e permitidos para cada endereço de email. User Report (Active Users) - mostra o número de emails bloqueados e permitidos para cada endereço de email que estava ativo durante o período selecionado para o relatório. Clique em View Report Preview para visualizar a aparência do relatório.
Date filtering	Selecione o intervalo de datas do relatório. Quando selecionar Custom date range, especifique o período para o qual os dados devem ser exibidos usando os controles de calendário Custom from date e Custom to date.
Email direction filtering	Selecione uma direção de email específica para exibir os dados ou selecione All email directions (inbound, outbound, internal) para exibir os dados de todas as direções.
Email address filtering	Digite um endereço de email para mostrar as informações do relatório somente para determinados endereços de email.
Report Grouping	Especifique como agrupar dados. As opções disponíveis são: Agrupar por dia Agrupar por semana Agrupar por mês Agrupar por ano

5. Opcionalmente, marque a caixa de seleção Send every e configure a combinação data/hora para que o relatório seja gerado em uma data e hora específicas. Clique em Add Rule para salvar a hora de geração de relatório.

6. Selecione se deseja enviar o relatório por email ou salvá-lo no disco. Para enviar o relatório por email, selecione Send by email e forneça o endereço de email para onde o email deve ser enviado. Para salvar o relatório em disco, selecione Save to Disk e forneça o local onde o arquivo será salvo. Selecione o formato do relatório na caixa File Type.
7. Clique em Save para salvar o relatório recém-criado.

Como gerar relatórios personalizados

Para gerar um relatório personalizado:

1. Na configuração do GFI MailEssentials, acesse GFI MailEssentials > Reporting > Reports.

2. Na guia Custom Reports, selecione um relatório para gerar.
3. Clique em Generate.

Como excluir relatórios personalizados

Para excluir um relatório personalizado:

1. Na configuração do GFI MailEssentials, acesse GFI MailEssentials > Reporting > Reports.

2. Na guia Custom Reports, selecione um relatório para excluir.
3. Clique em Delete.