Configurar o banco de dados de relatórios

Por padrão, o GFI MailEssentials usa um banco de dados Firebird reports.fdb localizado em:

<GFI MailEssentials installation path>\GFI\MailEssentials\data\

Você também pode usar um banco de dados do Microsoft^® SQL Server para relatórios.

Configurar um back-end do banco de dados Firebird

1. Acesse Reporting > Settings.

2. Na caixa Database Type, selecione Firebird.

3. Digite o caminho completo, incluindo o nome e a extensão .fdb do arquivo do banco de dados. Se você especificar apenas um nome de arquivo, o arquivo de banco de dados será criado no seguinte caminho padrão:

<GFI MailEssentials installation path>\GFI\MailEssentials\data\

4. Clique em Apply.

OBS.

Uma notificação de email é enviada para o administrador quando o banco de dados atinge 7 GB desde que isso possa ter um impacto no desempenho. Se for o caso é recomendado utilizar o Auto-Purging para remover emails anteriores a uma certa data.

Configurar um back-end de banco de dados do Microsoft^® SQL Server

Crie um novo banco de dados no Microsoft^® SQL Server.
Crie um usuário/logon dedicado no Microsoft^® SQL Server, mapeado para o recém criado banco de dados. Garante o acesso completo a todos os servidores e funções e permissões do banco de dados.
Em GFI MailEssentials acesse Reporting > Settings.

Configurar o back-end do banco de dados do SQL Server

Na caixa Database Type, selecione SQL Server.
Selecione Detected server para escolher um SQL Server automaticamente detectável na lista. Se o servidor não for detectado, selecione Manually specified server e digite o endereço IP ou o nome do host ou o endereço IP do Microsoft^® SQL Server.
Digite as credenciais com permissões de gravação/leitura para o banco de dados.
Clique em Get Database List para extrair a lista de bancos de dados do servidor.
Na lista Database, selecione o banco de dados criado para a geração de relatórios do GFI MailEssentials.
Clique em Apply.

Configurar a limpeza automática do banco de dados

Você pode configurar o GFI MailEssentials para excluir automaticamente (limpeza automática) os registros do banco de dados que forem mais antigos do que um determinado período.

Por padrão o Auto-Purging é configurado para excluir dados com mais de 12 meses.

Para habilitar a limpeza automática:

1. Acesse Reporting > Settings e selecione Auto-purge.

2. Selecione Enable Auto-Purging e especificar por quanto tempo os itens no banco de dados deve ser armazenado em meses.

3. Clique em Apply.

OBS.

A limpeza automática é aplicada apenas ao banco de dados atual configurado na guia Reporting.