Mover spam para as pastas da caixa de correio do usuário
Quando o GFI MailEssentials estiver instalado no Microsoft® Exchange Server, emails de spam podem ser salvos em um pasta de correio do usuário. Para obter mais informações, consulte Ações de spam - O que fazer com emails de spam.
Se o GFI MailEssentialsNÃO estiver instalado no Microsoft® Exchange Server, os emails de spam não podem ser direcionados para a pasta da caixa de correio de um usuário específico por meio das Spam Actions. O emails ainda poderão ser encaminhados para a caixa de correio do usuário, conforme descrito abaixo. Na tela que mostra as ações de filtro de spam, use a opção Tag the email with specific text para adicionar um sinalizador ao assunto do email. Esse sinalizador será usado para definir o encaminhamento do email.
No Microsoft Exchange 2007 e em suas versões posteriores, crie uma regra de transporte que encaminhe os emails sinalizados para a pasta Lixo Eletrônico da caixa de correio do usuário. No Microsoft Exchange 2003, use o Gerenciador de Regras do GFI MailEssentials para mover os emails sinalizados para a pasta da caixa de correio do usuário.
Microsoft® Exchange 2013/2016
No Microsoft® Exchange 2013/2016, crie uma regra de transporte que encaminhe os emails sinalizados para a pasta Lixo Eletrônico da caixa de correio do usuário.
IMPORTANTE
Na área GFI MailEssentials Spam Actions, selecione apenas a opção Tag the email with specific text. Se você selecionar qualquer outra ação, as mensagens detectadas como spam não chegarão à caixa de correio do usuário e, portanto, as regras de transporte configuradas não serão aplicáveis.
Para criar uma regra de transporte no Exchange 2013/2016:
- Inicie o Centro Administrativo do Microsoft® Exchange.
- Vá para Fluxo de emails > Regras.
- Clique em Adicionar + e selecione Criar nova regra.
- Digite um nome para a regra, por exemplo,
GFI MailEssentials SPAM. - Clique em Mais opções....
- Em Aplicar esta regra se... selecione O assunto ou o corpo da mensagem... e escolha o assunto inclui qualquer uma destas palavras.
- Em Especificar palavras ou expressões, digite o sinalizador especificado nas ações de spam de cada filtro de spam (por exemplo,
[SPAM]) e clique em Adicionar +. Se estiver usando sinalizadores diferentes para filtros de spam distintos, repita essa operação até incluir todos os sinalizadores. Quando terminar, clique em OK. - Em Faça o seguinte... selecione Modifique as propriedades da mensagem e escolha definir o SCL (nível de confiança de spam).
- Em Especificar SCL escolha 9 e clique em OK.
- Especifique outras propriedades para esta regra. Quando terminar, clique em Salvar.
OBS.
Certifique-se de que a pasta Lixo Eletrônico esteja ativada para as caixas de correio dos usuários.
A regra de transporte criada encaminhará todos os emails que contêm a marca GFI MailEssentials para a pasta Lixo Eletrônico dos usuários.
Microsoft® Exchange 2007/2010
Para configurar o Microsoft® Exchange 2007/2010 para encaminhar emails marcados para a pasta Lixo Eletrônico da caixa de email, uma Regra de Transporte deverá ser criada.
IMPORTANTE
Na área GFI MailEssentials Spam Actions, selecione apenas a opção Tag the email with specific text. Se você selecionar qualquer outra ação, as mensagens detectadas como spam não chegarão à caixa de correio do usuário e, portanto, as regras de transporte configuradas não serão aplicáveis.
Para criar uma Regra de Transporte no Exchange 2007/2010:
1. Inicie o Console de Gerenciamento do Microsoft® Exchange.
2. Acesse Microsoft Exchange > Organization Configuration > Hub Transport e selecione o nó Transport Rules.
3. Clique em New Transport Rule.
4. Digite um nome para a nova regra (por exemplo, GFI MailEssentials SPAM) e clique em Avançar.
5. Na área Condições, selecione Quando o campo Assunto contiver palavras específicas.
6. Na área Edit rule, clique em Specific Words para inserir as palavras usadas para marcar. Digite a marca especificada nas ações de spam de cada filtro de spam (por exemplo, [SPAM]) e clique em Adicionar. Clique em OK quando todas as palavras forem adicionadas e clique em Next.
7. Na área Actions, selecione Set the spam confidence level to value.
8. Na área Edit rule, clique em 0 e defina o nível de confiança para 9. Clique em OK e em Next.
9. (Opcional) Configure as exceções a essa regra de transporte e clique em Next.
10. Clique em New para criar a nova Regra de Transporte.
OBS.
Certifique-se de que a pasta Lixo Eletrônico esteja ativada para as caixas de correio dos usuários.
A regra de transporte criada encaminhará todos os emails que contêm a marca GFI MailEssentials para a pasta Lixo Eletrônico dos usuários.
Microsoft® Exchange Server 2003
O GFI MailEssentials inclui o utilitário Gerenciador de Regras que envia automaticamente emails marcados como spam para a caixa de correio de usuários.
IMPORTANTE
Usar o Rules Manager, em Spam Actions selecione a opção Tag the email with specific text e especifique uma tag.
Instale o Gerenciador de Regras no Microsoft® Exchange Server
1. Na máquina do GFI MailEssentials, acesse:
<GFI MailEssentials installation path>\GFI\MailEssentials\Antispam\
2. Copie os seguintes arquivos para uma pasta no Microsoft® Exchange Server:
- rulemgmtres.dll
- rulemgmt.exe
- rule.dll
- gfi_log.dll
3. No Microsoft® Exchange Server, abra um prompt de comando e altere o diretório para o local onde os arquivos do Gerenciador de Regras foram copiados.
4. No prompt de comando, digite regsvr32 rule.dll
5. Na confirmação, clique em OK.
Inicie o Gerenciador de Regras
1. No Microsoft® Exchange Server, acesse o local no qual os arquivos do Gerenciador de Regras foram copiados e abra rulemgmt.exe.
2. Selecione um perfil do Microsoftt® Outlook (perfil MAPI) ou crie um novo perfil de login (quando usar o Gerenciador de Regras pela primeira vez).
3. Clique em OK para iniciar o Gerenciador de Regras.
4. A janela principal do Gerenciador de Regras mostra todas as caixas de correio habilitadas no Microsoft® Exchange Server. A cor das caixas de correio indica o status da caixa de correio:
- Azul - caixa de correio que tem regras configuradas
- Preto - caixa de correio que não tem regras configuradas.
Configurar novas regras
1. Marque as caixas de correio para definir uma regra e clique em Configure….
OBS.
1. Novas regras podem ser adicionadas às caixas de correio que já contém regras.
2. Selecione várias caixas de correio para configurar a mesma regra aplicável a todas as caixas de correio.
2. Na caixa de texto Rule Condition, digite a tag do email de mensagem de spam nas ações de spam GFI MailEssentials ações de spam.
3. Especifique a Rule action:
- Selecione Delete para excluir um email que possui um assunto que contém a regra condição
- Selecione Move to: para transferir emails de spam para uma pasta na caixa de correio. Digite o caminho da pasta na qual salvar o email de spam. Se você especificar Inbox\Spam, uma pasta spam será criada na pasta Inbox. Se você especificar apenas Spam, a pasta será criada no nível superior (mesmo nível da caixa de entrada).
4. Clique em Apply para salvar o conjunto de regras.
Gerenciar várias regras
Mais de uma regra pode ser definida na mesma caixa de correio.
Exemplo: Exclua emails marcados com [Phishing] e mova emails marcados com [SPAM] para a pasta Inbox\Spam.
1. Clique duas vezes em uma caixa de correio para abrir o diálogo Rules.
2. Uma lista de regras aplicáveis para a caixa de correio selecionada é exibida.
- Clique em Add rule para adicionar uma nova regra
- Selecione uma regra e clique em Edit rule para alterar as configurações da regra selecionada
- Selecione uma regra e clique em Delete rule para excluir a regra selecionada.
3. Clique em Apply para salvar as alterações.