Configurar avisos de isenção de responsabilidade
Para personalizar ou criar um novo aviso de isenção de responsabilidade:
- Acesse Email Management > Disclaimers.
- Clique em um aviso de isenção de responsabilidade para editar as configurações ou clique em Add Disclaimer para criar um novo aviso de isenção de responsabilidade.
Adicionar um novo aviso de isenção de responsabilidade
- Na guia General, configure:
Aviso de isenção de responsabilidade HTML
- Na guia HTML, use o editor HTML para criar um aviso de isenção de responsabilidade personalizado no formato HTML. Para adicionar campos de email ou campos do Active Directory (variáveis) ao aviso de isenção de responsabilidade, acesse Insert > Variable…. Selecione a variável a ser adicionada e clique em Add. O nome de exibição e as variáveis do endereço de email do destinatário só serão incluídos se o email for enviado para um único destinatário. Se os emails forem enviados para vários destinatários, as variáveis serão substituídas por "destinatários".
OBS.
Se escolher a variável Custom Attribute, você precisará especificar um atributo personalizado do Microsoft Exchange. Para obter uma lista completa dos atributos da sua configuração do Active Directory, instale e use o Editor ADSI da Microsoft.
Para obter mais informações, consulte: http://go.gfi.com/?pageid=ME_ADSI
- Selecione a codificação para o aviso de isenção de responsabilidade HTML se o conjunto de caracteres no corpo da mensagem de email não for HTML:
| Opção | Descrição |
|---|---|
| Converter para Unicode | Faça a conversão do corpo da mensagem de email e dos avisos isenção de responsabilidade para Unicode para que ambos sejam exibidos corretamente. (Recomendado) |
| Usar a codificação HTML | Use para definir os conjuntos de caracteres para o corpo do email e o aviso de isenção de responsabilidade. |
| Usar o conjunto de caracteres do corpo do email |
O aviso de isenção de responsabilidade é convertido para o conjunto de caracteres do corpo do email. OBS.: Se esta opção for selecionada, parte do texto do aviso de isenção de responsabilidade pode não ser exibida corretamente. |
- Selecione a guia Plain Text e insira o texto a ser usado em emails com texto simples diretamente no campo Text Disclaimer. Opcionalmente, adicione variáveis ao aviso de isenção de responsabilidade clicando em Variable… As variáveis que podem ser adicionadas são campos de email (nome do remetente, endereço de email do destinatário…) ou campos do Active Directory (nome, título, números de telefone, etc...). Selecione a variável a ser adicionada e clique em Add.
OBS.
O nome de exibição e as variáveis do endereço de email do destinatário só serão incluídos se o email for enviado para um único destinatário. Se os emails forem enviados para vários destinatários, as variáveis serão substituídas por "destinatários".
- Especifique a codificação que será usada para o aviso de isenção de responsabilidade com texto simples se o conjunto de caracteres do corpo da mensagem de email não for texto simples:
| Opção | Descrição |
|---|---|
| Converter para Unicode | Converte o corpo do e-mail e os avisos de isenção de responsabilidade para Unicode para que ambos sejam exibidos corretamente |
| Usar o conjunto de caracteres do corpo do email |
O aviso de isenção de responsabilidade é convertido para o conjunto de caracteres do corpo do e-mail OBS.: Se esta opção for selecionada, parte do texto do aviso de isenção de responsabilidade pode não ser exibida corretamente. |
- Na guia Exclusions, especifique os remetentes ou destinatários aos quais não aplicar este aviso de isenção de responsabilidade. Digite um endereço de email ou clique em Search para procurar endereços de email do Active Directory. Clique em Add para adicionar o endereço de email à lista de exclusões.
OBS.
Todos os destinatários deverão ser incluídos na lista de exclusão para não adicionar um aviso de isenção de responsabilidade ao email.
- Clique em Apply para salvar as configurações.
Consulte também: