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Habilitar a verificação de pasta pública

Para habilitar a verificação das pastas públicas, siga as instruções nas seções abaixo:

ClosedConfiguração da verificação de pastas públicas para o Microsoft® Exchange Servers
  1. No console de configuração do GFI MailEssentials, acesse Anti-spam > Anti-Spam Settings. Selecione a guia Public Folder Scanning.
  2. Selecione Enable Public Folder Scanning e, na lista Poll public folder via, selecione:
  • Exchange Server 2003 - Selecione MAPI, IMAP ou WebDav.
  • Exchange Server 2007 - Escolha WebDAV ou Serviços Web.
  • Exchange Server 2010/2013/2016 - Escolha Serviços Web.

As opções são descritas na tabela abaixo.

Opção Descrição
MAPI Para usar o MAPI, o GFI MailEssentials deve estar instalado na máquina em que o Microsoft® Exchange Server está instalado. Não é necessária outra configuração.

IMAP

Exige o serviço IMAP do Microsoft® Exchange. O IMAP permite a verificação remota de pastas públicas e funciona bem em ambientes com firewalls. Além disso, o IMAP pode ser usado com outros servidores de email compatíveis com IMAP. Os parâmetros obrigatórios são:

  • Nome do servidor de email
  • O número da porta (a porta IMAP padrão é a 143)
  • Nome do usuário/senha
  • Selecione a opção Use SSL para usar uma conexão segura
WebDAV Especifique o nome do servidor de email, a porta (a porta WebDav padrão é 80), nome do usuário/senha e domínio. Para usar uma conexão segura, selecione a caixa de texto Use SSL. Por padrão, as pastas públicas são acessíveis no diretório virtual "público". Se esse diretório tiver sido alterado, especifique o nome do diretório virtual correto para acessar as pastas públicas editando o texto na caixa URL.
Serviços da Web

Especifique as seguintes informações:

  • Server - nome do servidor de email
  • Domain - use o domínio local

OBS.:  Se existir um domínio local e um domínio público, use sempre o local.

  • Port - Porta dos serviços da Web padrão (80 ou 443 se usar SSL).
  • Username/password - use credenciais com privilégios administrativos ou crie um usuário dedicado a partir do Shell de Gerenciamento do Microsoft ® Exchange® digitando o seguinte comando para adicionar as permissões:

Add-ADPermission -identity "Mailbox Store" -User NewUser -AccessRights GenericALL

Substitua o Mailbox Store pelo nome do armazenamento da caixa de correio que contém as caixas de correio do usuário e NewUser pelo nome de usuário do usuário criado.

  • Use SSL - Selecione esta opção se os Serviços Web do Exchange exigirem uma conexão segura. Por padrão, os Serviços Web exigem SSL.
  • URL - Por padrão, as pastas públicas podem ser acessadas no diretório virtual "EWS/exchange.asmx". Se esse diretório tiver sido alterado, especifique o nome do diretório virtual correto para acessar as pastas públicas editando o texto na caixa URL.

OBSERVAÇÃO: É recomendado testar as configurações manualmente, carregando o URL em um navegador da Web. Isso carregará um arquivo formatado XML chamado services.wsdl.
  1. Clique em Scan Now para criar as pastas públicas automaticamente.
  2. Clique em Test se você estiver configurando IMAP, WebDAV ou Serviços da Web. Uma notificação na tela confirmará o sucesso/falha. Se o teste falhar, verifique/atualize as credenciais e refaça o teste.
  3. Clique em Apply.

ClosedConfigurar uma conta de usuário dedicada para o Microsoft® Exchange Server 2007/2010/2013/2016

Quando configurar uma conta de usuário dedicado para recuperar emails das pastas públicas GFI AntiSpam, o usuário precisa ter os direitos de acesso "proprietário" às GFI AntiSpam Public Folders

  1. Criar um novo usuário (proprietário) do Active Directory (AD).
  2. Faça logon para o Microsoft® Exchange Server usando os privilégios administrativos.
  3. Abra o Shell de Gerenciamento do Microsoft® Exchange e digite o seguinte comando:

Get-PublicFolder -Identity "\GFI AntiSpam Folders" -Recurse | ForEach-Object {Add-PublicFolderClientPermission -Identity $_.Identity -User "USERNAME" -AccessRights owner -Server "SERVERNAME"}

Altere USERNAME e SERVERNAME de acordo com os detalhes relevantes do usuário do Active Directory em questão. Exemplo:

Get-PublicFolder -Identity "\GFI AntiSpam Folders" -Recurse | ForEach-Object {Add-PublicFolderClientPermission -Identity $_.Identity -User "mesuser" -AccessRights owner -Server "exch07"}

ClosedConfigurar uma conta de usuário dedicada para o Microsoft® Exchange Server 2003

Por razões de segurança, é recomendável que quando o GFI MailEssentials for instalado em DMZ, uma conta de usuário dedicada seja criada para recuperar/verificar emails de pastas públicas.

  1. Criar um novo usuário do Active Directory (AD).
  2. No Gerenciador do Sistema do Microsoft ® Exchange, expanda o nó Folders > Public Folders.
  3. Clique com o botão direito do mouse na pasta pública GFI AntiSpam Folders e selecione Properties.
  4. Clique na guia Permissions e selecione Client permissions.
  1. Clique em Add…, selecione o novo usuário e clique em OK.
  2. Selecione o novo usuário na lista de permissões do cliente e, na lista fornecida, defina a função como Proprietário. Certifique-se de que todas as caixas de texto estejam selecionadas e os botões de opção estejam definidos para All.
  3. Clique em OK para finalizar as configurações.
  4. No Microsoft® Exchange System Manager, clique com o botão direito do mouse em GFI AntiSpam Folders e selecione All tasks > Propagate settings.

OBS.

No Microsoft® Exchange Server 2003 SP2, clique com o botão direito do mouse na opção GFI AntiSpam Folders e selecione a opção All tasks > Manage Settings.

  1. Selecione Folder rights ou Modify client permissions e clique em OK ou em Next.
  2. Especifique as credenciais da nova conta de usuário criada na etapa 1 e teste a configuração para assegurar que as permissões estejam corretas.

ClosedComo ocultar postagens de usuários em GFI AntiSpam Folders

Por motivos de privacidade e segurança, é altamente recomendável que você oculte as postagens de usuários feitas nas pastas GFI AntiSpam. Dessa forma, os usuários só serão capazes de postar nas pastas sem visualizar postagens existentes (nem mesmo as que eles postaram). Para configurar os privilégios de usuário e ocultar postagens de usuários não autorizados:

ClosedMicrosoft® Exchange 2010
  1. No Shell de Gerenciamento do Microsoft®Exchange, mude a pasta para a pasta de scripts do Microsoft ® Exchange que pode ser encontrada na pasta de instalação do Microsoft® Exchange. Se o Microsoft® Exchange estiver instalado na localização padrão, a pasta de scripts estará armazenada em:

C:\Program Files\Microsoft\Exchange Server\V14\Scripts\

  1. Digite o seguinte comando:

ReplaceUserPermissionOnPFRecursive.ps1 -Server "server" -TopPublicFolder "\GFI AntiSpam Folders" -User "Default" -Permissions Contributor

Substitua "servidor" pelo nome completo do computador.

Este comando define as permissões padrão das Pastas públicas de contribuinte GFI MailEssentials, para que os usuários possam transferir emails para as pastas públicas, mas não possam visualizar ou modificar entradas. Por padrão, os administradores são proprietários de pastas públicas e podem visualizar ou modificar entradas. Para obter mais informações sobre permissões de pastas públicas, consulte:

http://go.gfi.com/?pageid=ME_PFPermissionsExch2010

ClosedMicrosoft ® Exchange 2007
  1. No Shell de Gerenciamento do Microsoft® Exchange, digite o seguinte comando:

ReplaceUserPermissionOnPFRecursive.ps1 -Server "server" -TopPublicFolder "\’GFI AntiSpam Folders’" -User "Default" -Permissions Contributor

Substitua "servidor" pelo nome completo do computador.

  1. Quando solicitado, digite y para confirmar as permissões para cada pasta.

Este comando define as permissões padrão das Pastas públicas de contribuinte GFI MailEssentials, para que os usuários possam transferir emails para as pastas públicas, mas não possam visualizar ou modificar entradas. Por padrão, os administradores são proprietários de pastas públicas e podem visualizar ou modificar entradas. Para obter mais informações sobre permissões de pastas públicas, consulte:

http://go.gfi.com/?pageid=ME_PFPermissionsExch2007

ClosedMicrosoft ® Exchange 2003
  1. No Gerenciador do Sistema do Microsoft® Exchange, expanda o nó Folders > Public Folders.
  2. Clique com o botão direito do mouse na pasta pública GFI AntiSpam Folders e selecione Properties.
  3. Selecione a guia Permissions e clique em Client permissions.
  4. Clique em Add..., selecione o usuário/grupo do qual ocultar postagens e clique em OK.
  5. Selecione o usuário/grupo configurado anteriormente na lista de permissões do cliente e defina sua função como Contributor.
  6. Certifique-se de que apenas a opção Create items esteja selecionada e os botões de opção estão definidos para None.
  7. Clique em OK para finalizar as configurações.
  8. No Microsoft® Exchange System Manager, clique com o botão direito do mouse em GFI AntiSpam Folders e selecione All tasks > Propagate settings.
  9. Selecione a caixa de texto Folder rights e clique em OK.

 

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