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Remover emails do Microsoft® Exchange Server 2016

Assim que o GFI Archiver for configurado e o email de sua organização for arquivado corretamente, talvez queira criar uma Política de destinatário de gerenciamento de caixa de entrada no Microsoft® Exchange para liberar espaço no Exchange Server excluindo emails.

OBS.

Antes de criar uma nova política de gerenciamento de caixa de correio de destinatário, deve determinar o seguinte:

ClosedEtapa 1: Criar uma etiqueta de retenção

Use o centro de administração do Microsoft® Exchange para criar uma etiqueta de retenção.

1. Selecione compliance management > retention tags e clique em New.

2. Selecione uma das seguintes opções:

OPÇÃO DESCRIÇÃO
Applied automatically to entire mailbox Selecione para criar uma etiqueta de política padrão (DPT). É possível usar DPTs para criar uma política de exclusão padrão e uma política de arquivamento padrão que se aplica a todos os itens na caixa de correio.
Applied automatically to a default folder Selecione para criar uma etiqueta da política de retenção (RPT) para uma pasta padrão como Caixa de entrada e Itens excluídos.
Applied by users to items and folders (personal) Use esta opção para criar Etiquetas pessoais que os usuários do Outlook e Outlook Web App podem usar para aplicar um arquivo ou uma configuração de exclusão diferente da pasta ou um arquivo ou política de exclusão aplicada em toda a caixa de correio.

3. Preencha as informações necessárias e clique em save.

ClosedEtapa 2: Criar uma política de retenção

Use o centro de administração do Microsoft® Exchange para criar uma política de retenção.

1. Selecione Compliance Management > Retention Policies e, em seguida, clique em New.

2. Na página new retention policy, insira os seguintes campos:

OPÇÃO DESCRIÇÃO
Name

Use esta caixa para digitar um nome para a política de retenção.
Retention Tags Clique no botão Add para selecionar as Etiquetas de retenção que deseja adicionar a esta política de retenção. Para remover uma etiqueta da política, clique no nome da etiqueta e, em seguida, clique em Remove.

3. Clique em save.

OBS.

É possível criar uma política de retenção sem a aplicar a qualquer caixa de correio. Também é possível aplicar a política a caixas de correio posteriormente.

ClosedEtapa 3: Aplique uma política de retenção aos usuários da caixa de correio

Depois de criar uma política de retenção, deve aplicá-la aos usuários da caixa de correio. É possível aplicar políticas de retenção distintas para um conjunto de usuários diferente.

Para atribuir a política de retenção a uma caixa de correio:

1. Inicie o Centro de administração do Microsoft® Exchange.

2. Clique no nó recipients.

3. Em mailboxes, selecione Edit a partir da barra de ferramentas.

4. Clique em mailbox features.

5. Vá até o campo Retention policy e, a partir da lista suspensa, selecione a política de retenção criada na etapa anterior.

6. Clique em save.

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