Use o centro de administração do Microsoft^® Exchange para criar uma etiqueta de retenção.

1. Selecione compliance management > retention tags e clique em New.

2. Selecione uma das seguintes opções:

OPÇÃO	DESCRIÇÃO
Applied automatically to entire mailbox (All)	Selecione para criar uma etiqueta de política padrão (DPT). É possível usar DPTs para criar uma política de exclusão padrão e uma política de arquivamento padrão que se aplica a todos os itens na caixa de correio.
Applied automatically to a specific folder	Selecione para criar uma etiqueta da política de retenção (RPT) para uma pasta padrão como Caixa de entrada e Itens excluídos.
Applied by users to items and folders (Personal)	Use esta opção para criar Etiquetas pessoais que os usuários do Outlook e Outlook Web App podem usar para aplicar um arquivo ou uma configuração de exclusão diferente da pasta ou um arquivo ou política de exclusão aplicada em toda a caixa de correio.

3. Preencha as informações necessárias e clique em save.

Use o centro de administração do Microsoft^® Exchange para criar uma política de retenção.

1. Selecione Compliance Management > Retention Policies e, em seguida, clique em New.

2. Na página new retention policy, insira os seguintes campos:

OPÇÃO	DESCRIÇÃO
Name	Use esta caixa para digitar um nome para a política de retenção.
Retention Tags	Clique no botão Add para selecionar as Etiquetas de retenção que deseja adicionar a esta política de retenção. Para remover uma etiqueta da política, clique no nome da etiqueta e, em seguida, clique em Remove.

3. Clique em save.

Depois de criar uma política de retenção, deve aplicá-la aos usuários da caixa de correio. É possível aplicar políticas de retenção distintas para um conjunto de usuários diferente.

Para atribuir a política de retenção a uma caixa de correio:

1. Inicie o Centro de administração do Microsoft^® Exchange.

2. Clique no nó recipients.

3. Em mailboxes, selecione Edit a partir da barra de ferramentas.

4. Clique em mailbox features.

5. Vá até o campo Retention policy e, a partir da lista suspensa, selecione a política de retenção criada na etapa anterior.

6. Clique em save.