Assim que o GFI Archiver for configurado e o email de sua organização for arquivado corretamente, talvez queira criar uma Política de destinatário de gerenciamento de caixa de entrada no Microsoft® Exchange para liberar espaço no Exchange Server excluindo emails.
OBS.
Antes de criar uma nova política de gerenciamento de caixa de correio de destinatário, deve determinar o seguinte:
1. Abra o Console de Gerenciamento do Exchange.
2. Na árvore de console , expanda a floresta desejada e, em seguida, navegue até Organization Configuration > Mailbox.
3. No painel de ação, clique em New Retention Policy.
4. Na página Introduction, preencha os seguintes campos:
OPÇÃO | DESCRIÇÃO |
---|---|
Name |
Use esta caixa para digitar um nome para a política de retenção. |
Add | Clique neste botão para adicionar etiquetas de retenção à política. Para remover uma etiqueta da política, clique no nome da etiqueta e, em seguida, clique em Remove. |
5. Na página Select Mailboxes, clique em Add para selecionar as caixas de correio às quais deseja aplicar a política de retenção.
OBS.
É possível criar uma política de retenção sem a aplicar a qualquer caixa de correio. Também é possível aplicar a política a caixas de correio posteriormente.
6. Na página New Retention Policy, revise seus ajustes de configuração. Para efetuar qualquer alteração da configuração, clique em Back.
7. Para criar a política de retenção, clique em New.
8. Na página Completion, revise o seguinte e, em seguida, clique em Finish para fechar o assistente:
1. Na árvore de console, expanda a floresta desejada e, em seguida, navegue até Recipient Configuration > Mailbox.
2. No painel de resultados, selecione a caixa de correio à qual deseja aplicar a política de retenção. É possível selecionar múltiplas caixas de correio usando as teclas Shift ou Ctrl.
3. No painel de ação, clique em Properties.
4. Em Mailbox User> Properties, na guia Mailbox Settings, selecione Messaging Records Management e, em seguida, clique em Properties.
5. Em Messaging Records Management, selecione a caixa de seleção Apply Retention Policy e, em seguida, clique em Browse para selecionar a política de retenção que pretende aplicar à caixa de correio.
6. Clique em OK e, em <Usuário da caixa de correio> Properties, clique em Apply.
OBS.
Mais informações sobre como criar uma nova política de retenção no Exchange Server 2010 estão disponíveis aqui: http://go.gfi.com/?pageid=mar_msexchangeretentionpolicy
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