Assim que o GFI Archiver for configurado e o email de sua organização for arquivado corretamente, talvez queira criar uma Política de destinatário de gerenciamento de caixa de entrada no Microsoft Exchange para liberar espaço no Exchange Server excluindo emails.
OBS.
Antes de criar uma nova política de gerenciamento de caixa de correio de destinatário, deve determinar o seguinte:
1. Abra o Console de Gerenciamento do Exchange.
2. Na árvore de console, expanda Organization Configuration e, em seguida, clique em Mailbox.
3. No painel de resultados, clique na guia Managed Default Folders (ou a guia Managed Custom Folders) e selecione a pasta gerenciada para a qual deseja criar configurações de conteúdo gerenciado.
4. No painel de ação, clique em New Managed Content settings. O assistente de Novas Configurações de Conteúdo Gerenciado aparece.
5. Na página Introduction, na caixa Name of the managed content settings to be displayed in the Exchange Management Console, insira o nome das novas configurações (por exemplo, Política de retenção do departamento de contabilidade).
6. Na caixa Message type, é possível selecionar o tipo de mensagem para o qual deseja criar configurações de conteúdo gerenciado. Se selecionar All Items, as configurações de conteúdo gerenciado que criou serão aplicadas a todos os itens na pasta gerenciada (exceto para tipos de mensagem para os quais criou configurações de conteúdo separadas).
OBS.
É possível usar o assistente de Novas Configurações de Conteúdo Gerenciado repetidamente para criar outras configurações de conteúdo separadas para diferentes tipos de mensagens. Quando existem múltiplas configurações de conteúdo, as configurações específicas substituem sempre as configurações gerais. Por exemplo, se existir uma configuração para All Mailbox Content e uma para Voicemail, a política da Caixa postal é aplicada à caixa postal, mas a política All Mailbox Content aplica-se a todos os outros itens.
7. Para configurar a retenção da mensagem, selecione a caixa de seleção Length of retention period (days). As seguintes opções ficam ativas:
a) Na caixa à direita da caixa de seleção Length of retention period (days), digite o número de dias após os quais a mensagem deve expirar.
b) Na lista Retention period starts, selecione uma das seguintes opções:
c) Na lista Action to take at end of retention period, selecione uma das seguintes opções:
8. Clique em Next.
9. A página New Managed Content Settings fornece um resumo das configurações que você aplicou.
10. Para concluir o assistente de Novas Configurações de Conteúdo Gerenciado, clique em New.
11. Na página Completion, clique em Finish para sair do assistente de Novas Configurações de Conteúdo Gerenciado.
12. Para visualizar as novas configurações de conteúdo gerenciado, no painel de resultados do Console de gerenciamento do Exchange, expanda a pasta gerenciada à qual você aplicou as configurações.
13. Para editar uma configuração de conteúdo gerenciado que criou, clique com o botão direito do mouse na mesma e, em seguida, clique em Properties.
OBS.
Mais informações sobre como criar uma política de retenção de email no Exchange Server 2007 estão disponíveis aqui: http://go.gfi.com/?pageid=mar_managedcontentsettings
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