Criar uma política de destinatário de gerenciamento de caixa de entrada
1. Vá até Start > Programs > Microsoft Exchange e, em seguida, clique em System Manager.
2. No painel esquerdo do Exchange System Manager, expanda Recipients, clique com o botão direito do mouse em Recipient Policies, indique New e, em seguida, clique em Recipient Policy. A caixa de diálogo New Policy aparece.
3. Clique para selecionar a caixa de seleção Mailbox Manager Settings e, em seguida, clique em OK.
OBS.
Se não vir a opção Mailbox Manager Settings, volte a aplicar o Exchange service pack. Poderá não ter sido aplicado corretamente.
4. A caixa de diálogo Properties aparece. Digite um nome para a política de destinatário na caixa Name.
OBS.
Recomendamos que use um nome descritivo, como "Configurações de caixa de correio do departamento de contabilidade."
5. Clique em Modify. A caixa de diálogo Find Exchange Recipients aparece.
6. Clique na guia General. Neste exemplo, as configurações do gerenciamento da caixa de correio aplicam-se somente a contas com uma caixa de correio Exchange. Selecione somente Users with Exchange mailbox.
7. Clique em Storage para configurar as políticas de destinatário de gerenciamento da caixa de correio específicas para um determinado computador Exchange 2003. Em seguida, selecione um dos seguintes:
- Clique em Mailboxes on this server e, em seguida, clique em Browse. A caixa de lista Select Exchange Server aparece. Selecione o servidor que deseja usar e, em seguida, clique em OK.
- Clique em Mailboxes in this mailbox store, selecione Browse para pesquisar um armazenamento e, em seguida, clique em OK.
8. Clique na guia Advanced e, em seguida, clique em Field. Agora é possível selecionar qualquer uma das seguintes opções:
- User
- Contact
- Group
- Public Folder
OBS.
Os pontos 8-11 são opcionais, caso deseje ser específico com uma caixa de correio/usuário/grupo/pasta em particular
9. Para este exemplo, clique em User e, em seguida, clique em Department para selecionar Department no campo Value.
10. Em Condition, clique em uma das seguintes opções:
- Starts with
- Ends with
- Is (exactly)
- Is not
- Present
- Not present
11. Se clicar em Starts with, Ends with, Is (exactly) ou Is not como sua condição, digite um valor no campo Value. Por exemplo, clique em Is (exactly) e, em seguida, digite Accounts para encontrar todos os funcionários que trabalham para o departamento de contabilidade.
12. Clique em Add para adicionar a condição à lista.
OBS.
É possível adicionar outras condições, mas todas as condições devem ser verdadeiras para que seja exibida uma correspondência.
13. Depois de adicionar as condições, clique em Find Now.
OBS.
Quaisquer correspondências das condições são exibidas na nova lista que aparece na caixa de diálogo Find Exchange Recipients.
14. Se a lista exibir os usuários corretos para esta política de destinatário, clique em OK. Caso contrário, revise as condições de pesquisa até que sua pesquisa exiba os usuários corretos para esta política de destinatário.
15. Clique em OK. Receberá a seguinte mensagem:
Quando um filtro de política de destinatário é alterado, não significa que os endereços proxy dos destinatários que não estão mais sob o controle da política serão automaticamente reavaliados. Para estes destinatários receberem proxies das novas políticas a que pertencem, use "Apply this policy now" nas políticas que afetam agora estes destinatários.
Esta mensagem não afeta as políticas de destinatário de gerenciamento da caixa de correio. Clique em OK.
16. Em Filter rules, a instrução do filtro LDAP mostra a regra de filtro atual. Clique na guia Mailbox Manager Settings (Policy).
17. Em When processing a mailbox, clique em uma das seguintes opções para lidar com mensagens que violam os limites da política:
- Gerar relatório somente
- Mover itens para a pasta Itens Excluídos
- Mover para a pasta Limpeza do Sistema
- Excluir imediatamente
OBS.
Tenha cuidado quando usa a opção Delete the message immediately nas pastas, uma vez que os usuários podem ter de recuperar suas mensagens.
18. Na lista de pastas, selecione a pasta que deseja configurar e, em seguida, clique em Edit.
19. Na caixa de diálogo Folder Retention Settings, digite um limite de idade para a ação de processamento selecionada, especifique um limite de tamanho a partir do qual a ação será aplicada e, em seguida, clique em OK.
Por exemplo, se digitar 90 e 2048, todas as mensagens com mais de 90 dias e mais de 2 megabytes (MB) são processadas. Caso deseje remover até mensagens pequenas, é aconselhável usar um tamanho de 1 KB.
20. Repita as etapas 18 e 19 para cada pasta na lista que deseja configurar.
21. Clique em Send notification mail to users after processing se desejar enviar mensagens de email aos usuários notificando-os quando suas caixas de correio forem processadas.
22. Clique em Message para editar a mensagem de notificação. Clique na caixa de seleção Insert the number of messages processed se desejar um resumo do número de mensagens grandes processadas. Clique em OK para voltar à caixa de diálogo Properties.
23. (Opcional) Se desejar excluir determinadas classes de mensagem (por exemplo, impedir os relatórios da tarefa de processamento), clique na caixa Exclude specific message classes e, em seguida, clique em Customize. A caixa de diálogo Message Classes aparece. Digite uma classe de mensagem no campo Exclude Message Classes. Por exemplo, digite IPM.Task e, em seguida, clique em Add. Adicione todas as classes que deseja excluir.
Os tipos de classe de mensagem incluem:
- Calendário IPM.Appointment
- Contatos IPM.Contact
- Caixa de entrada IPM.Note
- Diário IPM.Activity
- Observações IPM.StickyNote
- Tarefas IPM.Task
- Solicitações de reunião IPM.Schedule.Meeting.Request
Para obter uma lista completa de classes de mensagem, visite o seguinte site da Microsoft: http://go.gfi.com/?pageid=mar_messageclasseslist
24. Depois de adicionar as classes de mensagens, clique em OK para retornar à caixa de diálogo Properties.
25. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Properties.
A nova política de destinatário de gerenciamento de caixa de entrada é exibida no painel direito em Exchange System Manager.