Atualizar a partir de versões anteriores

Atualizar para o GFI Archiver de versões anteriores ao GFI MailArchiver 2012

No GFI MailArchiver 2012, o Gerenciamento de armazenamento do arquivo morto foi reformulado para automatizar o processo de criação do Armazenamento do arquivo morto. Isto tem um efeito na forma como vários recursos do produto funcionam. Existem também novos requisitos que devem ser cumpridos para que a nova automatização do Armazenamento do arquivo morto funcione. Os Armazenamentos do arquivo morto de uma versão mais antiga do GFI Archiver podem ser atualizados e usados na nova arquitetura. Quando o procedimento de atualização é realizado, o GFI Archiver solicita que atualize todos os Armazenamentos do arquivo morto existentes. Isto é obrigatório para que o GFI Archiver possa detectar automaticamente um intervalo de datas para cada armazenamento do arquivo morto. Após a conclusão, todos os Armazenamentos do arquivo morto terão seus respectivos intervalos de datas atribuídos e será possível arquivar os novos itens neles. Os Armazenamentos de arquivo morto vazios serão marcados como inválidos e podem ser excluídos em segurança.

Outros recursos importantes no GFI MailArchiver 2012 e em versões posteriores:

File Archive Assistant – O File Archive Assistant permite arquivar arquivos diretamente de seu desktop para o GFI Archiver. Instale o aplicativo simples nos computadores do cliente e permita que os usuários arquivem os arquivos arrastando e largando, aumentando a produtividade e fornecendo recursos de backup de arquivos. Para obter mais informações, consulte Implantar o File Archive Assistant.

Políticas de Retenção do Histórico de Arquivos – as políticas de retenção definem o período que a versão de um arquivo é mantida no Armazenamento do arquivo morto antes de ser excluída.

Excluir no Outlook Connector/IMAP – Habilitar exclusão de email em GFI Archiver e atualizar o Outlook Connector para usar a nova funcionalidade para excluir emails. Verifique as regulamentações de conformidade antes de habilitar a exclusão do email.

Excluir e renomear pasta – Agora, as pastas de emails podem ser renomeadas e excluídas diretamente da interface da Web do GFI Archiver. Foi adicionada uma nova permissão para garantir aos usuários acesso à opção de renomear pastas.

As Roles and Permissions por meio das quais é possível configurar os tipos de permissões atribuídas aos usuários, por exemplo, conceder a usuários específicos direitos de exclusão de itens arquivados ou permissão para gerar relatórios do MailInsights em nome de outros usuários. Para obter mais informações, consulte Configurar funções e permissões.

A introdução do Archive Assistant que o ajuda a configurar um agendamento para arquivar itens automaticamente a partir do Outlook. GFI Archiver também disponibiliza opções diferentes para excluir emails automaticamente da caixa de correio após concluir o processo de importação. Para obter mais informações, consulte Importar emails e itens de calendário por meio do GFI Archiver Archive Assistant.

O Grupo de acesso completo que, em versões anteriores, permitia aos membros dos grupos do Active Directory^® procurar e pesquisar todos os itens armazenados em arquivo morto foi substituído pela Função de acesso completo. Ela pode ser configurada em Funções e permissões.

Acesse o arquivo via IMAP onde e quando quiser a partir de qualquer dispositivo – iPhone^®, iPad^®, Android^™ e muitos mais.

Escolha como arquivar usando o arquivamento baseado em regras, permitindo um arquivamento seletivo e a exclusão de itens arquivados.

Extraia business intelligence de seu arquivo – os relatórios do MailInsights podem ajudar a identificar possíveis falhas de segurança, riscos legais e problemas de produtividade ao extrair dados importantes do seu arquivo Os relatórios podem ser emitidos sob demanda ou agendados e enviados para sua caixa de entrada regularmente.

Integração com o serviço GFI Directory – o GFI Directory é um diretório de usuários e grupos que se integra ao GFI Archiver em ambientes em que o Microsoft Active Directory não está disponível.

OBS.

Para o GFI MailArchiver 6.4 e posterior, é possível atualizar diretamente para a versão de sua escolha. Por exemplo, se você quiser atualizar do GFI MailArchiver 7 para o GFI Archiver 2014, não será necessário instalar as versões intermédias.

Que benefícios oferecem os novos Armazenamentos do arquivo morto?

A nova funcionalidade no GFI Archiver cria automaticamente novos Armazenamentos do arquivo morto, assegurando que todos os itens arquivados são categorizados corretamente em seus respectivos Armazenamentos do arquivo morto, permitindo aos usuários gerenciar e procurar o arquivo de uma forma mais organizada e melhor.

Assim que o novo item estiver aguardando para ser arquivado, o GFI Archiver categoriza o mesmo com base na data recebida e atribui o item ao Armazenamento do arquivo morto respectivo. Se não for encontrado nenhum Armazenamento do arquivo morto válido, é criado um novo automaticamente com base nas Configurações do novo arquivamento do arquivo morto definidas usando o Post Install Wizard. Um Armazenamento do arquivo morto válido não pode estar marcado como Full nem Read-only.

OBS.

É possível evitar o arquivamento em um armazenamento do arquivo morto específico. Isto marcará o armazenamento do arquivo morto como completo e será criado um novo armazenamento do arquivo morto quando novos itens precisarem ser arquivados a um determinado intervalo de datas. Para obter mais informações, consulte Editar detalhes do armazenamento do arquivo morto existente.

Outro novo recurso relativo aos Armazenamentos do arquivo morto é a capacidade de definir um padrão de nomeação para os novos Armazenamentos do arquivo morto. Este padrão garante consistência, cria uniformidade e torna tudo mais compreensível para os usuários quando estes estão navegando em seus Armazenamentos do arquivo morto.

A tabela abaixo lista as novas alterações e requisitos dos novos recursos:

RECURSO/REQUISITO	DESCRIÇÃO
Database Schema Upgrade	Assegure-se de que o esquema de banco de dados é atualizado durante o processo de instalação/atualização, caso contrário, a automatização do Armazenamento do arquivo morto não é implementada e o GFI Archiver 2012 não funciona. O esquema de banco de dados também pode ser atualizado manualmente usando a ferramenta do atualizador do esquema do banco de dados. Para obter mais informações, consulte Atualizar o esquema de banco de dados.
Databases cannot be created manually	Não é possível criar mais Armazenamentos do arquivo morto manualmente. O gerenciamento de armazenamento do arquivo morto é um processo automatizado executado pelo GFI Archiver.
Automatic Archive Store Creation	Para facilitar o gerenciamento de armazenamento do arquivo morto, o GFI Archiver cria novos Armazenamentos do arquivo morto, conforme necessário. Os novos Armazenamentos do arquivo morto são criados quando os emails são recebidos no GFI Archiver a partir do Registro no diário ou do Arquivamento manual, com base nas configurações do modelo especificadas em New Archive Store Settings.
New Archive Store Settings	É criado um modelo para criar automaticamente novos Armazenamentos do arquivo morto com base nas New Archive Store Settings especificadas durante as tarefas de pós-instalação. Este modelo pode ser modificado posteriormente a partir na interface de usuário do GFI Archiver. Para obter mais informações, consulte Definir configurações do novo armazenamento do arquivo morto.
Scheduling Archive Stores	Os Armazenamentos do arquivo morto são criados de forma periódica e automática em um agendamento predefinido. O período de sobreposição padrão e recomendado é bimensal. Para obter mais informações, consulte Agendar armazenamentos do arquivo morto.
No active / inactive Archive Store	Os Armazenamentos do arquivo morto criados permanecem ativos até que o Armazenamento do arquivo morto esteja completo ou definido para somente leitura, para que os itens com datas que abranjam o período do Armazenamento do arquivo morto sejam arquivados dentro do respectivo contêiner.
A read-only Archive Store	É possível configurar um Armazenamento do arquivo morto como somente leitura. Quando isto acontece, é criado um novo Armazenamento do arquivo morto para o mesmo período quando um item abrangido por este espaço de tempo tem de ser arquivado. Para obter mais informações, consulte Editar detalhes do armazenamento do arquivo morto existente.
A full Archive Store	É criado um novo Armazenamento do arquivo morto para o mesmo período se o limite de tamanho recomendado para o Armazenamento do arquivo morto for atingido. Este recurso está somente disponível para Armazenamentos do arquivo morto baseados em bancos de dados SQL Server^® Express e Firebird.
Single instance storage	Ao usar um sistema de armazenamento de instância única, o GFI Archiver certifica-se de que nenhum item duplicado seja mantido com o mesmo Armazenamento do arquivo morto.
Importing items into GFI Archiver	Ao usar o Import Export Tool para importar itens em GFI Archiver, os itens são ordenados e arquivados de acordo com suas datas, sem a necessidade da criação de um plano. Os novos Armazenamentos do arquivo morto são criados conforme necessário para um período específico. Se um email é importado para 1 usuário, todos os destinatários/remetentes no email têm direito de propriedade sobre este email e pode acessá-lo. Os Armazenamentos do arquivo morto criados durante o processo de importação podem ser usados para operações normais do GFI Archiver quando os emails são arquivados com o registro no diário ou o arquivamento manual. Para obter mais informações, consulte Usar o Import Export Tool.

RECURSO/REQUISITO

DESCRIÇÃO

Database Schema Upgrade

Assegure-se de que o esquema de banco de dados é atualizado durante o processo de instalação/atualização, caso contrário, a automatização do Armazenamento do arquivo morto não é implementada e o GFI Archiver 2012 não funciona. O esquema de banco de dados também pode ser atualizado manualmente usando a ferramenta do atualizador do esquema do banco de dados. Para obter mais informações, consulte Atualizar o esquema de banco de dados.

Databases cannot be created manually

Não é possível criar mais Armazenamentos do arquivo morto manualmente. O gerenciamento de armazenamento do arquivo morto é um processo automatizado executado pelo GFI Archiver.

Automatic Archive Store Creation

Para facilitar o gerenciamento de armazenamento do arquivo morto, o GFI Archiver cria novos Armazenamentos do arquivo morto, conforme necessário. Os novos Armazenamentos do arquivo morto são criados quando os emails são recebidos no GFI Archiver a partir do Registro no diário ou do Arquivamento manual, com base nas configurações do modelo especificadas em New Archive Store Settings.

New Archive Store Settings

É criado um modelo para criar automaticamente novos Armazenamentos do arquivo morto com base nas New Archive Store Settings especificadas durante as tarefas de pós-instalação. Este modelo pode ser modificado posteriormente a partir na interface de usuário do GFI Archiver. Para obter mais informações, consulte Definir configurações do novo armazenamento do arquivo morto.

Scheduling Archive Stores

Os Armazenamentos do arquivo morto são criados de forma periódica e automática em um agendamento predefinido. O período de sobreposição padrão e recomendado é bimensal. Para obter mais informações, consulte Agendar armazenamentos do arquivo morto.

No active / inactive Archive Store

Os Armazenamentos do arquivo morto criados permanecem ativos até que o Armazenamento do arquivo morto esteja completo ou definido para somente leitura, para que os itens com datas que abranjam o período do Armazenamento do arquivo morto sejam arquivados dentro do respectivo contêiner.

A read-only Archive Store

É possível configurar um Armazenamento do arquivo morto como somente leitura. Quando isto acontece, é criado um novo Armazenamento do arquivo morto para o mesmo período quando um item abrangido por este espaço de tempo tem de ser arquivado. Para obter mais informações, consulte Editar detalhes do armazenamento do arquivo morto existente.

A full Archive Store

É criado um novo Armazenamento do arquivo morto para o mesmo período se o limite de tamanho recomendado para o Armazenamento do arquivo morto for atingido. Este recurso está somente disponível para Armazenamentos do arquivo morto baseados em bancos de dados SQL Server^® Express e Firebird.

Single instance storage

Ao usar um sistema de armazenamento de instância única, o GFI Archiver certifica-se de que nenhum item duplicado seja mantido com o mesmo Armazenamento do arquivo morto.

Importing items into GFI Archiver

Ao usar o Import Export Tool para importar itens em GFI Archiver, os itens são ordenados e arquivados de acordo com suas datas, sem a necessidade da criação de um plano. Os novos Armazenamentos do arquivo morto são criados conforme necessário para um período específico. Se um email é importado para 1 usuário, todos os destinatários/remetentes no email têm direito de propriedade sobre este email e pode acessá-lo. Os Armazenamentos do arquivo morto criados durante o processo de importação podem ser usados para operações normais do GFI Archiver quando os emails são arquivados com o registro no diário ou o arquivamento manual. Para obter mais informações, consulte Usar o Import Export Tool.

Consulte também: