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Exportar emails de Armazenamentos do arquivo morto do GFI Archiver

O recurso de restauração OneClick do GFI Archiver permite restaurar emails individuais para um endereço de email definido por você. Porém, se você desejar exportar ou restaurar mais do que um email por vez, use o Import Export Tool. Por meio desta ferramenta, é possível se conectar a uma instalação do GFI Archiver, pesquisar emails para exportar e exportar todos os emails de uma só vez usando as seguintes opções:

O recurso de exportação no Import Export Tool é útil para exportar um conjunto de emails que correspondam a um critério de pesquisa específico, por exemplo, para fornecer emails para satisfazer uma solicitação de suporte jurídico.

OBS.

O processo de exportação exporta uma cópia dos emails e não remove os emails originais dos Armazenamentos do arquivo morto.

Para exportar emails usando o Import Export Tool:

1. Navegue até Iniciar > Programas > GFI Archiver > GFI Archiver Import Export Tool.

2. Na área Exportar dados do GFI Archiver, clique em Baixar emails do GFI Archiver.

3. Na área Login Credentials:

4. Clique em Next para prosseguir.

5. Selecione o tipo de pesquisa a partir das seguintes opções:

OPÇÃO DESCRIÇÃO
Entire mailbox(es) Pesquise todos os emails em uma caixa de correio específica.
Emails containing specific words Pesquise emails que incluem palavras específicas no assunto, corpo e/ou anexo.
Emails with specific search criteria Pesquise emails armazenados em um Armazenamento do arquivo morto específico, em uma caixa de correio específica ou emails que contêm uma etiqueta específica.

6. Clique em Next para prosseguir.

7. Dependendo do tipo de pesquisa selecionada na etapa anterior, especifique o critério de pesquisa da seguinte forma:

TIPO DE PESQUISA CRITÉRIO DE PESQUISA
Entire mailbox(es)

Pesquisa de caixa de correio

  • All emails in mailbox – Clique no botão … e adicione a caixa de correio para pesquisar todos os emails.
  • Retrieve only the first 5000 emails – A pesquisa retorna somente os primeiros 5000 emails que correspondem ao critério de pesquisa.
Emails containing specific words

Busca simples

  • Look for – Digite os termos a serem pesquisados no assunto e no corpo do email.
  • Search in Attachments – Selecione esta opção para incluir anexos durante a pesquisa.
  • Return only the first 5000 occurrences – A pesquisa retorna somente os primeiros 5000 emails que correspondem ao critério de pesquisa.
  • Only in mailbox(es) – Pesquisa somente em caixas de correio específicas. Clique no botão … para especificar a caixa de correio a ser pesquisada.
Emails with specific search criteria

Busca avançada

  • Search in all Archive Stores
  • Restrict search on particular Archive Stores – Execute a pesquisa por meio de Armazenamentos do arquivo morto específicos. Clique no hiperligação para selecionar os Armazenamentos do arquivo morto a pesquisar.
  • Search in mailbox(es) – Selecione esta opção para pesquisar emails em caixas de correio específicas. Clique no botão … para selecionar as caixas de correio a pesquisar.
  • Retrieve only the first 5000 occurrences – A pesquisa retorna somente os primeiros 5000 emails que correspondem ao critério de pesquisa.
  • Query Criteria - selecione o critério de pesquisa e especifique a condição a partir da lista suspensa. Clique em para adicionar mais critérios. As condições disponíveis são:
  • Subject – Pesquise emails com um assunto específico.
  • Sender – Especifique o endereço de email ou o nome de exibição do remetente do email que você deseja pesquisar nos emails.
  • Recipient – Especifique o endereço de email ou o nome de exibição do destinatário do email que você deseja pesquisar nos emails.
  • BCC – Especifique o endereço de email ou o nome de exibição do destinatário do email que você deseja pesquisar nos emails.
  • Sent Date – Pesquise emails enviados antes, depois ou em uma data específica. Digite ou selecione uma data e selecione Is before, Is after ou Is exactly.
  • Received Date – Pesquise emails recebidos antes, depois ou em uma data específica. Digite ou selecione uma data e selecione Is before, Is after ou Is exactly.
  • Start Date - Pesquise emails recebidos antes, depois ou exatamente em uma data específica. Digite ou selecione uma data e selecione Is before, Is after ou Is exactly.
  • Size (KB) – Pesquise emails maiores, menores ou com um tamanho específico. Digite um tamanho e selecione Is greater than, Is smaller than ou Is exactly.
  • Message ID – Pesquise usando o campo "Message ID" presente no cabeçalho de email. Digite ou cole a ID da mensagem do email a encontrar.
  • Whole Email – Pesquise emails com conteúdo específico em qualquer parte do email (incluindo o corpo, cabeçalhos e anexos).
  • Body – Pesquise emails com conteúdo específico no corpo.
  • Attachment – Pesquise emails com conteúdo específico em qualquer parte dos anexos.
  • Folder – Pesquise emails em uma pasta de caixa de correio específica.
  • Folder/Subfolders – Pesquise emails em uma subpasta específica localizada em uma pasta da caixa de correio.
  • Personal Label – Pesquise emails identificados com um rótulo específico.
  • Global Label – Pesquise emails identificados com um rótulo global.
  • Classification Label – Pesquise emails identificados com um rótulo de classificação.
  • SPAM Tag – Pesquise emails classificados como SPAM.
  • Contains document – Pesquise emails com anexos dos seguintes tipos de arquivo: .txt, .rtf, .htm, .html, .xml, .zip, .pdf, .msg, .doc, .xls, .ppt, .docx, .xlsx, .pptx, .wpd, .wpf, .sxc, .sxd, .sxi, .sxw, .sxg, .stc, .sti, .stw, .stm, .odt, .ott, .odg, .otg, .odp, .otp, .ods, .ots, .odf, .eml, .mht, .xps, .zip.

OBS.

Clique em exibido ao lado de uma condição de pesquisa para a remover.

8. Clique em Find para mostrar todos os emails correspondentes. Para exportar os emails retornados, clique em Next.

OBS.

Depois de realizar uma pesquisa, poderá ser necessário revisar emails específicos a partir do conjunto resultante para verificar se contêm realmente aquilo que procura. Clique duas vezes no email para o exibir. A ferramenta de exportação em lote do GFI Archiver carrega o email em uma janela separada.

Captura de tela 1: Exportar emails: Opções de exportação

9. Selecione como exportar os emails:

OPÇÃO DE EXPORTAÇÃO

CONFIGURAÇÃO
Restore to the following email address

Selecione esta opção para exportar emails para uma caixa de correio. Especifique o endereço de email e selecione o método para enviar os emails:

  • Enviar emails como anexos separados
  • Enviar emails como originais
Download to path

Exportar emails para uma localização no disco. Digite o caminho ou clique em Browse para selecionar a pasta para a qual vai exportar os emails. Selecione o formato para exportar os emails, .eml ou .msg.
Download to PST

Exportar emails para uma arquivo PST do Microsoft Outlook®. Digite o caminho ou clique em Browse para selecionar o arquivo pst para o qual vai exportar os emails. Para manter a estrutura de pastas dos emails exportados, selecione Retain folder structure.

10. Clique em Next para iniciar o processo de exportação.

11. Após concluído o processo de exportação, clique em Finish.

OBS.

A duração do processo de exportação depende da quantidade de emails a exportar.

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