Ajustar configurações de importação padrão

Configura as definições para a importação automática de emails e itens de calendário das caixas de correio de usuários:

OBS.

Assim que as opções da importação padrão forem definidas, o nome do botão altera para Update Default Import Settings.

OPÇÃO	DESCRIÇÃO
Once	Selecione para executar o processo de importação somente uma vez. Você pode agendar o processo na seguinte tela que aparece quando esta opção de importação é selecionada.
Check for new emails every	Selecione para executar o processo de importação periodicamente. Especifique o intervalo no campo fornecido. A tela de agendamento é ignorada se essa opção de importação estiver selecionada.

OPÇÃO

DESCRIÇÃO

Once

Selecione para executar o processo de importação somente uma vez. Você pode agendar o processo na seguinte tela que aparece quando esta opção de importação é selecionada.

Check for new emails every

Selecione para executar o processo de importação periodicamente. Especifique o intervalo no campo fornecido. A tela de agendamento é ignorada se essa opção de importação estiver selecionada.

OPÇÃO	DESCRIÇÃO
All Time	Selecione para executar o processo de importação indefinidamente.
Prior to	Esta opção permite manter emails recentes em seu servidor de email e arquivar somente emails mais antigos. Por exemplo, se você desejar que usuários mantenham emails recebidos nos últimos 30 dias em suas caixas de correio ao mesmo tempo que liberam o servidor de email de emails com mais de 30 dias, configure a data Prior to para 30 dias e selecione Permanently delete archived emails immediately.
Custom	Selecione para executar o processo de importação por um período de tempo limitado. Especifique uma data inicial e final usando os campos fornecidos.

OPÇÃO

DESCRIÇÃO

All Time

Selecione para executar o processo de importação indefinidamente.

Prior to

Esta opção permite manter emails recentes em seu servidor de email e arquivar somente emails mais antigos. Por exemplo, se você desejar que usuários mantenham emails recebidos nos últimos 30 dias em suas caixas de correio ao mesmo tempo que liberam o servidor de email de emails com mais de 30 dias, configure a data Prior to para 30 dias e selecione Permanently delete archived emails immediately.

Custom

Selecione para executar o processo de importação por um período de tempo limitado. Especifique uma data inicial e final usando os campos fornecidos.

OPÇÃO	DESCRIÇÃO
Emails	Selecione para importar emails.
Calendar Items	Selecione para importar itens de calendário do Microsoft Outlook.

OPÇÃO

DESCRIÇÃO

Emails

Selecione para importar emails.

Calendar Items

Selecione para importar itens de calendário do Microsoft Outlook.

6. (Opcional) Em Archive emails in folder (optional), especifique o nome da pasta a partir da qual você deseja importar emails, por exemplo, Caixa de entrada.

OBS.

Usar caracteres especiais em nomes de pastas

O caminho da pasta pode ser substituído pelo caminho da pasta desejada usando as seguintes convenções:

\ (barra invertida) é representada por /\

/ (barra) é representada por //

Por exemplo:

Para inserir um caminho de pasta para a seguinte estrutura de pastas:

Insira o seguinte caminho: Inbox\Managerial//CEO\Requests/\Queries

7. Em Maximum email size, configure o tamanho máximo dos emails a importar. O padrão está configurado para 2 MB.

9. Se você escolheu executar o processo de importação Once na etapa 3 acima, é exibida a janela de agendamento. A tela de agendamento é ignorada se a opção de importação Check for new emails every for selecionada:

OPÇÃO	DESCRIÇÃO
Schedule Import	Selecione a frequência do processo de importação selecionando os dias desejados.
Start time	Define a altura do dia durante a qual o processo iniciará.
End time	Insira a altura em que o processo parará.

OPÇÃO

DESCRIÇÃO

Schedule Import

Selecione a frequência do processo de importação selecionando os dias desejados.

Start time

Define a altura do dia durante a qual o processo iniciará.

End time

Insira a altura em que o processo parará.

OPÇÃO	DESCRIÇÃO
Do not delete archived emails	Selecione esta opção para evitar que os emails sejam excluídos após serem arquivados.
Permanently delete archived emails immediately	Quando selecionada, os emails serão excluídos assim que forem arquivados.
Permanently delete archived emails after n days	Especifique o número de dias a manter as cópias locais das mensagens após essas terem sido arquivadas (Padrão 30 dias).

OPÇÃO

DESCRIÇÃO

Do not delete archived emails

Selecione esta opção para evitar que os emails sejam excluídos após serem arquivados.

Permanently delete archived emails immediately

Quando selecionada, os emails serão excluídos assim que forem arquivados.

Permanently delete archived emails after n days

Especifique o número de dias a manter as cópias locais das mensagens após essas terem sido arquivadas (Padrão 30 dias).

13. Na área Calendar Items Deletion Policy, selecione uma das seguintes opções:

OPÇÃO	DESCRIÇÃO
Do not delete archived calendar items	Selecione esta opção para evitar que os itens de calendário sejam excluídos após serem arquivados.
Permanently delete archived calendar items immediately	Quando selecionada, os itens de calendário serão excluídos assim que forem arquivados.
Permanently delete archived calendar items after n days	Especifique o número de dias a manter as cópias locais dos itens de calendário após essas terem sido arquivadas (Padrão 30 dias).

OPÇÃO

DESCRIÇÃO

Do not delete archived calendar items

Selecione esta opção para evitar que os itens de calendário sejam excluídos após serem arquivados.

Permanently delete archived calendar items immediately

Quando selecionada, os itens de calendário serão excluídos assim que forem arquivados.

Permanently delete archived calendar items after n days

Especifique o número de dias a manter as cópias locais dos itens de calendário após essas terem sido arquivadas (Padrão 30 dias).