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Adicionar uma nova política de retenção de histórico de arquivos

1. Selecione a guia Configuração e clique em Políticas de Retenção do Histórico de Arquivos.

2. Clique em Adicionar.

3. Na tela Detalhes da Política de Retenção, digite os detalhes para a nova política de retenção e clique em Avançar. As opções disponíveis são:

OPÇÃO DESCRIÇÃO
Policy name

Digite o nome para a nova política a ser criada.
Critérios

Define as condições que identificarão um item como parte desta política de retenção. Na lista suspensa, selecione uma das seguintes opções e forneça os valores a que um item deve corresponder para se enquadrar nesta política de retenção. Clique em para adicionar mais condições ou para excluir uma condição digitada. Selecione:

  • Arquivo mais recente antes de – se o arquivo mais recente armazenado for anterior a um determinado número de dias, o GFI Archiver removerá o arquivo do histórico (se a opção NÃO manter histórico de qualquer arquivo estiver selecionada) ou manterá o número de versões especificado em Manter as últimas N versões no histórico de arquivo para cada arquivo morto.
  • Tipo de extensão – especifique o tipo de arquivo na lista disponível.
  • Proprietário – define o usuário ou o grupo ao qual o arquivo pertence.
Enable Policy

Define se uma política está ou não em efeito, se os itens serão excluídos de imediato ou quantas versões serão mantidas. Selecione Enable Policy e selecione uma das opções:

  • NÃO manter histórico de qualquer arquivo – qualquer arquivo que corresponder a uma política de retenção na qual a ação configurada é não reter histórico de arquivo não terá suas versões arquivadas. Se essa opção estiver selecionada e o arquivo for excluído do disco, isso pode ocasionar a exclusão do arquivo no arquivo morto.
  • Manter as últimas N versões no histórico de arquivo para cada arquivo morto – mantém o número especificado de versões no armazenamento do arquivo morto. Quando uma nova versão é arquivada, o GFI Archiver remove uma das mais antigas.

4. Clique em Finish.

Tipos de arquivo de retenção

A seguinte tabela lista os tipos de arquivo associados a cada categoria Tipo de anexo disponível ao filtrar uma política de retenção por tipo de anexo:

CATEGORIA TIPOS DE ARQUIVO
Images

*.jpg,*.jpeg, *.exif, *.tiff, *.raw, *.png, *.gif, *.bmp, *.ppm, *.pgm, *.pbm, *.pnm, *.webp, *.tga, *.pcx, *.img, *.psd, *.psp, *.cgm, *.svg, *.ai, *.cdr, *.eps, *.hvif, *.odg, *.pict, *.pgml, *.swf, *.vml, *.wmf, *.emf, *.xps, *.pns, *.jps
Documents

*.acl, *.csv, *.cwk, *.doc*, *.dot*, *.htm*, *.hwp*, *.lwp, *.mcw, *.odm, *.odt, *.ott, *.pages, *.pdax, *.pdf, *.rtf, *.rpt, *.stw, *.sxw, *.tex, *.txt, *.wpd, *.wps, *.wpt, *.wrd, *.wri, *.xhtml, *.xml, *.xps, *.xls, *.xlsx, *.ppt, *.pptx, *.mdb, *.accdb, *.accde
Music

*.aiff, *.au, *.cdda, *.raw, *.wav, *.flac, *.la, *.m4a, *.ape, *.wma, *.mp2, *.mp3, *.ogg, *.ra, *.rm, *.ots, *.swa, *.vox, *.voc, *.mid, *.psf, *.mod, *.asf, *.asx, *.m3u, *.ram, *.xspf, *.omf, *.cel
Video

*.aaf, *.3gp, *.gif, *.asf, *.avchd, *.avi, *.dat, *.flv, *.mpeg, *.mpg, *.fla, *.flr, *.sol, *.m4v, *.mkv, *.mov, *.mpe, *.mxf, *.ogg, *.rm, *.swf, *.wmv

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