Adicionar regras de arquivamento

3. No campo Rule Name, especifique um nome significativo para a regra de arquivamento.

4. Na seção Email Criteria, especifique as condições da regra a partir das opções disponíveis descritas na tabela abaixo. Clique em

para adicionar mais condições.

CONDIÇÃO	DESCRIÇÃO
Subject	Emails que correspondem ao assunto especificado são arquivados.
Body	Emails que são uma correspondência exata a uma palavra ou frase especificada neste critério são arquivados.
Sender	Selecione Email e digite o endereço de email ou selecione User e digite o nome do usuário. OBS. Uma lista de usuários AD será exibida quando começar a digitar as primeiras letras de um endereço de email ou um nome de usuário.
Recipient	Selecione Email e digite o endereço de email ou selecione User e digite o nome do usuário. OBS. Uma lista de usuários AD será exibida quando começar a digitar as primeiras letras de um endereço de email ou um nome de usuário.
Full email size	Selecione um filtro a partir das opções disponíveis (Equals, Greater Than, Greater or Equal Than, Smaller Than, Smaller or Equal Than) e especifique um tamanho de email em MB.
Attachment Size	Selecione um filtro a partir das opções disponíveis (Equals, Greater Than, Greater or Equal Than, Smaller Than, Smaller or Equal Than) e especifique um tamanho de anexo em MB.
Attachment Type	Selecione um filtro a partir das opções disponíveis: Images, Documents, Music, Videos, Custom.

CONDIÇÃO

DESCRIÇÃO

Subject

Emails que correspondem ao assunto especificado são arquivados.

Body

Emails que são uma correspondência exata a uma palavra ou frase especificada neste critério são arquivados.

Sender

Selecione Email e digite o endereço de email ou selecione User e digite o nome do usuário.

OBS.

Uma lista de usuários AD será exibida quando começar a digitar as primeiras letras de um endereço de email ou um nome de usuário.

Recipient

Selecione Email e digite o endereço de email ou selecione User e digite o nome do usuário.

OBS.

Uma lista de usuários AD será exibida quando começar a digitar as primeiras letras de um endereço de email ou um nome de usuário.

Full email size

Selecione um filtro a partir das opções disponíveis (Equals, Greater Than, Greater or Equal Than, Smaller Than, Smaller or Equal Than) e especifique um tamanho de email em MB.

Attachment Size

Selecione um filtro a partir das opções disponíveis (Equals, Greater Than, Greater or Equal Than, Smaller Than, Smaller or Equal Than) e especifique um tamanho de anexo em MB.

Attachment Type

Selecione um filtro a partir das opções disponíveis: Images, Documents, Music, Videos, Custom.

OBS.

Os caracteres curinga são suportados tanto no campo Sender como no campo Recipient. Por exemplo, se você introduzir '*@domain.com', o valor corresponderá a todos os usuários de 'domain.com".

5. No campo Place matching email in folder, especifique para que pasta o email é arquivado.

OBS.

Usar caracteres especiais em nomes de pastas

O caminho da pasta pode ser substituído pelo caminho da pasta desejada usando as seguintes convenções:

\ (barra invertida) é representada por /\

/ (barra) é representada por //

Por exemplo:

Para inserir um caminho de pasta para a seguinte estrutura de pastas:

Insira o seguinte caminho: Inbox\Managerial//CEO\Requests/\Queries

OBS.

Se a pasta especificada pelo usuário não existir, esta é criada automaticamente.