1. No Microsoft Outlook®, os usuários selecionam um email, um grupo de emails, item/ns de calendário, um ou vários arquivos ou uma pasta e usam os comandos de arquivo na barra de ferramentas adicional instalada quando o Archive Assistant é implantado.
OBS.
Usando o recurso File Archiving do Archive Assistant, é possível arquivar arquivos facilmente a partir de qualquer localização em sua máquina (incluindo documentos do Microsoft Office), para o GFI Archiver. Este recurso foi concebido para fornecer uma localização centralizada para os dados de usuários.
2. O Archive Assistant(instalado na máquina do cliente) inicia uma solicitação para sincronizar os itens selecionados com o GFI Archiver.
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