Configuração do Archive Assistant

Quando o Archive Assistant está instalado, as configurações padrão são suficientes para que o suplemento funcione. Porém, é possível personalizar várias configurações conforme as preferências do usuário.

2. Na faixa de opções do Microsoft Outlook^®, clique em

Archive Assistant.

5. Na área Authentication, especifique um ou ambos os métodos de autenticação:

OPÇÃO	DESCRIÇÃO
Windows authentication	O Archive Assistant usa as credenciais do Windows^® para se conectar ao servidor do GFI Archiver. Este método é usado quando está trabalhando em um ambiente de Intranet e conectado ao mesmo domínio que o servidor do GFI Archiver.
Custom authentication	Selecione este método de autenticação para se conectar ao GFI Archiver a partir de uma localização remota fora da rede de sua organização. O Username e Password aqui fornecidos são autenticados no servidor do GFI Archiver. IMPORTANTE Quando a autenticação de formulários é configurada no servidor, o Archive Assistant requer autenticação personalizada.

OPÇÃO

DESCRIÇÃO

Windows authentication

O Archive Assistant usa as credenciais do Windows^® para se conectar ao servidor do GFI Archiver. Este método é usado quando está trabalhando em um ambiente de Intranet e conectado ao mesmo domínio que o servidor do GFI Archiver.

Custom authentication

Selecione este método de autenticação para se conectar ao GFI Archiver a partir de uma localização remota fora da rede de sua organização. O Username e Password aqui fornecidos são autenticados no servidor do GFI Archiver.

IMPORTANTE

Quando a autenticação de formulários é configurada no servidor, o Archive Assistant requer autenticação personalizada.

6. Na área Service address for GFI Archiver, selecione uma das seguintes opções:

OPÇÃO	DESCRIÇÃO
Default	Este campo contém o endereço do servidor se o Archive Assistant estiver instalado por GPO e se seu Administrador de sistemas também tiver implantado o endereço do servidor. Se o campo estiver em branco, receberá um erro ao tentar arquivar o email.
Custom	Especifique manualmente o endereço onde o GFI Archiver está instalado.
Ignore SSL Policy errors	Esta opção está habilitada por padrão. Permite que o Archive Assistant se conecte ao GFI Archiver, ignorando erros de política SSL ao validar o certificado remoto fornecido pelo GFI Archiver para autenticação. Isto permite aos usuários conectarem-se ao servidor do GFI Archiver por SSL, mesmo se o servidor estiver usando um certificado autoassinado, expirado, retirado, comprometido ou, pelo contrário, inválido.

OPÇÃO

DESCRIÇÃO

Default

Este campo contém o endereço do servidor se o Archive Assistant estiver instalado por GPO e se seu Administrador de sistemas também tiver implantado o endereço do servidor. Se o campo estiver em branco, receberá um erro ao tentar arquivar o email.

Custom

Especifique manualmente o endereço onde o GFI Archiver está instalado.

Ignore SSL Policy errors

Esta opção está habilitada por padrão. Permite que o Archive Assistant se conecte ao GFI Archiver, ignorando erros de política SSL ao validar o certificado remoto fornecido pelo GFI Archiver para autenticação. Isto permite aos usuários conectarem-se ao servidor do GFI Archiver por SSL, mesmo se o servidor estiver usando um certificado autoassinado, expirado, retirado, comprometido ou, pelo contrário, inválido.

IMPORTANTE

O Service address for GFI Archiver está sempre configurado como Default, mesmo quando o Archive Assistant foi instalado manualmente. Se este campo estiver em branco, execute as seguintes ações:

1. Contate seu Administrador do sistema e solicite o endereço do servidor.

2. Clique no botão Custom e digite o endereço fornecido no campo de endereço.

7. Clique na guia Manual Archiving. Em General, configure as seguintes opções de Archiving Operations:

OPÇÃO	DESCRIÇÃO
Automatically retry on recoverable error	Quando selecionado, o Archive Assistant tenta novamente arquivar o email selecionado automaticamente quando um problema é encontrado e recuperado.
Automatically close dialog on completion	Selecione esta opção para fechar automaticamente a caixa de diálogo Archive Progress após o email selecionado ser arquivado.

OPÇÃO

DESCRIÇÃO

Automatically retry on recoverable error

Quando selecionado, o Archive Assistant tenta novamente arquivar o email selecionado automaticamente quando um problema é encontrado e recuperado.

Automatically close dialog on completion

Selecione esta opção para fechar automaticamente a caixa de diálogo Archive Progress após o email selecionado ser arquivado.

9. Configure as seguintes opções para as mensagens de email e itens de calendário no Microsoft Outlook:

OPÇÃO	DESCRIÇÃO
Do not delete archived emails	Selecione esta opção para evitar que todos os emails ou itens de calendário sejam excluídos após serem arquivados.
Permanently delete archived messages immediately	Quando selecionada, os emails ou itens de calendário serão excluídos assim que forem arquivados.
Permanently delete archived messages after N days	Especifique o número de dias para manter cópias locais das mensagens e itens de calendário após estes terem sido arquivados (Padrão de 30 dias).
Run deletion policy now on messages already archived	Quando habilitada, o método de retenção selecionado será aplicado a todos os emails ou itens de calendário antigos que foram arquivados, mas que ainda não foram excluídos. Se esta opção não for selecionada, a exclusão de emails somente será eficaz em emails/itens de calendário arquivados desse dia em diante.

OPÇÃO

DESCRIÇÃO

Do not delete archived emails

Selecione esta opção para evitar que todos os emails ou itens de calendário sejam excluídos após serem arquivados.

Permanently delete archived messages immediately

Quando selecionada, os emails ou itens de calendário serão excluídos assim que forem arquivados.

Permanently delete archived messages after N days

Especifique o número de dias para manter cópias locais das mensagens e itens de calendário após estes terem sido arquivados (Padrão de 30 dias).

Run deletion policy now on messages already archived

Quando habilitada, o método de retenção selecionado será aplicado a todos os emails ou itens de calendário antigos que foram arquivados, mas que ainda não foram excluídos. Se esta opção não for selecionada, a exclusão de emails somente será eficaz em emails/itens de calendário arquivados desse dia em diante.

OBS.

Estas configurações não afetam emails e itens de calendário armazenados no armazenamento do arquivo morto no GFI Archiver e não são afetadas por políticas de retenção configuradas no GFI Archiver.