Raporty MailInsights®

Użyj oprogramowania MailInsights® w celu wygenerowania graficznych raportów o swoich wiadomościach e-mail.

GFI MailEssentials udostępnia raport dotyczący przepływu komunikacji pokazujący 20 najważniejszych kontaktów, z którymi użytkownik komunikował się w ciągu ostatnich 30 dni. Inne raporty MailInsights® można generować przy użyciu programu GFI MailArchiver.

Aby wygenerować raport dotyczący przepływu komunikacji MailInsights®:

  1. Zaloguj się do programu GFI MailEssentials.
  2. W okienku po lewej stronie wybierz MailInsights.
  3. Raport dotyczący przepływu komunikacji jest automatycznie umieszczany na karcie Przepływ komunikacji.

Wygenerowany raport zawiera następujące dane:

Ogółem

Górna część raportu prezentuje łączne statystyki przepływu komunikacji z ostatnich 30 dni.

  • Kontakty ogółem — łączna liczba adresów e-mail, z którymi użytkownik komunikował się za pomocą poczty e-mail.
  • Wewnętrzne ogółem — łączna liczba użytkowników wewnętrznych, z którymi użytkownik komunikował się.
  • Najważniejszy wewnętrzny — wewnętrzny adres e-mail, z którym użytkownik komunikował się najczęściej.
  • Zewnętrzne ogółem — łączna liczba użytkowników zewnętrznych, z którymi komunikował się użytkownik.
  • Najważniejszy zewnętrzny — zewnętrzny adres e-mail, z którym użytkownik komunikował się najczęściej.
Wykres

Nazwa użytkownika jest wyświetlana jako element na środku wykresu. Kontakty są posegregowane wg domeny. Każdy klaster domen zaznaczony jest innym kolorem. Grubość linii pomiędzy elementami pokazuje siłę relacji e-mail pomiędzy danymi elementami.

Najważniejsze 20 kontaktów Najważniejsze 20 kontaktów, z którymi użytkownik komunikował się najczęściej. Poszczególne kolory oznaczają różne domeny kontaktów. Tabela prezentuje łączną liczbę wysłanych i odebranych wiadomości e-mail w przypadku danego kontaktu, wraz z datą i godziną ostatniej interakcji z tym kontaktem.

 

Przykładowy raport dotyczący przepływu komunikacji