Książka adresowa na ekranie Formularz wiadomości faksowej programu GFI FaxMaker

Książka adresowa klienta GFI FaxMaker umożliwia zapisanie i zarządzenie listą odbiorców, szczegółowymi danymi i informacjami.

UWAGA

W przypadku korzystania z programu Microsoft Outlook można używać kontaktów z książki adresowej tego programu oraz zarządzać nimi. Kliknij kolejno polecenia Wstaw > Adresaci z kontaktów programu Outlook..., aby otworzyć książkę adresową programu Microsoft Outlook.

Załaduj książkę adresową programu GFI FaxMaker, wybierając kolejno polecenia Wstaw > Adresaci z książki adresowej programu FaxMaker....

Screenshot 13: Książka adresowa programu GFI FaxMaker

Książka adresowa programu GFI FaxMaker zawiera następujące elementy:

Książki adresowe

Służą do przechowywania kontaktów i grup. Można utworzyć wiele książek adresowych.

Table 13: Zarządzanie książkami adresowymi
Funkcja	Opis
Tworzenie nowej książki adresowej	1. Na ekranie Książka adresowa programu GFI FaxMaker kliknij przycisk Opcje i wybierz pozycję Nowa książka adresowa. 2. Podaj nazwę w polu Nazwa książki adresowej. 3. Aby utworzyć udostępnioną książkę telefoniczną, wybierz pozycję Katalog globalny. 4. Kliknij przycisk OK.
Usuwanie książek adresowych	1. Na ekranie Książka adresowa programu GFI FaxMaker wybierz książkę adresową do usunięcia. 2. Wybierz kolejno polecenia Opcje > Usuń książkę adresową. 3 Kliknij przycisk Tak, aby potwierdzić.
Eksportowanie książek adresowych	Kontakty w książce adresowej można wyeksportować do pliku rozdzielanego przecinkami. 1. Wybierz rekordy do wyeksportowania. Aby zaznaczyć wielu adresatów, naciśnij i przytrzymaj klawisz Shift na klawiaturze. 2. Kliknij kolejno polecenia Opcje > Eksportuj do pliku ASCII. 3. Wybierz katalog i podaj nazwę pliku ASCII. 4. Kliknij przycisk Zapisz.
Importowanie książek adresowych	Kontakty można importować z pliku rozdzielanego przecinkami z rozszerzeniem .txt. Każdy z rekordów powinien znajdować się w osobnych wierszach w następującym formacie: Imię, Nazwisko, Firma, Dział, Adres e-mail, Numer faksu, Numer telefonu UWAGA: Jeśli pole jest puste, należy pamiętać, aby wprowadzić cudzysłów (`""`), a następnie przecinek. 1. Na ekranie Książka adresowa GFI FaxMaker wybierz książkę adresową, w której mają zostać zapisane zaimportowane kontakty. 2. Kliknij kolejno polecenia Opcje > Importuj z pliku ASCII.... 3. Wybierz plik do zaimportowania i kliknij przycisk Otwórz.

Grupy

Kontakty można poklasyfikować w grupach. Dzięki temu można wysyłać faksy do wszystkich kontaktów w grupie.

Table 14: Zarządzanie grupami
Funkcja	Opis
Dodawanie grup	1. Na ekranie Książka adresowa programu GFI FaxMaker wybierz adresatów, którzy mają zostać dodani do grupy. Aby zaznaczyć wielu adresatów, naciśnij i przytrzymaj klawisz Shift na klawiaturze. 2. Kliknij przycisk Opcje i wybierz opcję Dodaj do grupy.... 3. Wybierz istniejącą grupę lub podaj nową nazwę grupy. 4. Kliknij przycisk OK.
Wyświetlanie kontaktów w grupach	Na ekranie Książka adresowa programu GFI FaxMaker z listy rozwijanej Bieżąca grupa wybierz grupę kontaktów do wyświetlenia. W obszarze podglądu zostaną wyświetlone kontakty z tej grupy.
Usuwanie grup	Aby usunąć grupę oraz wszystkie jej kontakty: 1. Z listy rozwijanej Bieżąca grupa wybierz grupę do usunięcia. 2. Kliknij przycisk Usuń. 3. Kliknij przycisk Tak.
Wysyłanie faksu do grupy	Aby wysłać faks do wszystkich kontaktów należących do grupy: 1. Na ekranie Książka adresowa programu GFI FaxMaker wybierz grupę z listy rozwijanej Bieżąca grupa. 2. Kliknij przycisk OK. 3. Wszyscy członkowie grupy zostaną automatycznie dodani do listy odbiorców faksów.

Table 15: Zarządzanie adresatami
Funkcja	Opis
Dodawanie nowego adresata	1. Na ekranie Książka adresowa programu GFI FaxMaker wybierz książkę adresową i grupę, w której ma zostać utworzony nowy adresat. 2. Kliknij przycisk Dodaj. 3. Podaj szczegóły dotyczące adresata. 4. Kliknij przycisk OK.
Edytowanie adresata	1. Na ekranie Książka adresowa programu GFI FaxMaker wybierz użytkownika do edycji. 2. Kliknij przycisk Edytuj.... 3. Zmień szczegóły adresata i kliknij przycisk OK.
Usuwanie adresata	1. Na ekranie Książka adresowa programu GFI FaxMaker wybierz użytkownika do usunięcia. 2. Kliknij przycisk Usuń. 3. Kliknij przycisk Tak.

Czy informacje zawarte w tym temacie okazały się przydatne? Wyślij opinię

UWAGA: Informacje mają zastosowanie w przypadku używania zainstalowanego w siedzibie rozwiązania GFI FaxMaker. Jeśli do wysyłania i odbierania faksów jest używany program GFI FaxMaker Online, kliknij tutaj.