1. Klik in GFI Archiver op het tabblad Archief.
2. Op het tabblad Archief kunt u de gearchiveerde items bekijken voor alle postvakken waartoe u toegang hebt gekregen. Daarnaast kunt u op dit tabblad verschillende andere acties uitvoeren, zoals u kunt lezen in tabel hieronder.
| OPTIE | OMSCHRIJVING |
|---|---|
|
Hiermee kunt u e-mails zoeken. Geef de woorden of woordgroepen op die u wilt zoeken en klik op . De resultaten worden weergegeven in het e-mailvenster. |
|
Hiermee verbergt u het voorbeeldvenster van de e-mail. |
|
Hiermee geeft u het voorbeeldvenster van de e-mail weer. |
|
Hiermee schakelt u tussen de weergave waarin e-mails onder in het venster worden weergegeven en de weergave waarin e-mails aan de zijkant van de pagina met e-mails worden weergegeven. |
|
Hiermee geeft u de e-mails in de berichtweergave weer. |
|
Hiermee geeft u de e-mails in de postvakweergave weer. |
|
Omschakelen naar agendaweergave en gearchiveerde agenda-items weergeven. |
|
Activeer de bestandsgeschiedenisweergave om een overzicht weer te geven van de bestanden die door File Archive Assistant zijn gearchiveerd. |
|
Hiermee geeft u de lijst met postvakken weer waartoe de aangemelde gebruiker toegang heeft. Selecteer in de lijst met accounts het archief waarvoor u de postvakken wilt weergeven en selecteer de optie Accounts in archief weergeven. Klik op Sluiten om de lijst met accounts te sluiten. |
|
Hiermee verwijdert u de geselecteerde e-mails als de functie voor het verwijderen van e-mails door uw systeembeheerder is ingeschakeld. Als deze functie niet is ingeschakeld, wordt dit pictogram niet weergegeven. OPMERKING U kunt geen e-mails uit alleen-lezen archieven verwijderen en daarnaast kunt u geen e-mails verwijderen als de functie voor de juridische bewaarplicht is ingeschakeld. |
OPMERKING
Standaard worden in GFI Archiver maximaal 25 items per pagina weergegeven. Als u deze waarde wilt wijzigen, klikt u op de gebruikersnaam die in de rechterbovenhoek van het scherm wordt weergegeven en wijzigt u de waarde van de optie Aantal e-mails dat per pagina kan worden weergegeven. Klik op Opslaan.
Was deze informatie nuttig voor u? Feedback sturen