보관된 항목 작업

GFI Archiver 보관 탭에서 여러 유형의 보관된 항목을 보고 작업을 수행할 수 있습니다.

작업 표시줄에 제공된 컨트롤을 사용하여 전자 메일 대화와 일정 항목 간에 전환할 수 있습니다. 자세한 정보는 다음을 참조하십시오보관된 항목 찾아보기.

전자 메일 또는 보관된 파일을 보려면 사서함 보기나 메시지 보기에서 해당 전자 메일을 선택합니다. 그러면 선택한 항목이 미리 보기 창에 표시됩니다. 전자 메일 보기 창에서 보려면 전자 메일 또는 보관된 파일을 두 번 클릭합니다.

보관된 일정 항목을 열려면 일정 보기로 전환합니다. 보려는 항목을 선택합니다. 항목을 한 번 클릭하면 일정 창에 세부 정보가 표시됩니다.

선택한 보관된 항목의 유형에 따라 보관된 항목의 내용을 볼 때 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

옵션	설명
	전자 메일/일정 항목 머리글 보기 전자 메일 또는 일정 항목 머리글을 보려면 클릭합니다. 헤더가 패널에 표시됩니다. 패널을 닫으려면 이 버튼을 다시 클릭하거나 닫기를 선택하십시오.
	대화　스레드　보기 메일 보기 창에서 전체 대화를 보려면 이 버튼을 클릭합니다. 대화에 속하는 모든 전자 메일이 나열됩니다. 패널을 닫으려면 이 버튼을 다시 클릭하거나 닫기를 선택하십시오.
	전자 메일 또는 일정 항목 레이블 편집(개인용 및 글로벌) 레이블 붙이기 작업을 통해 전자 메일 및 일정 항목을 분류할 수 있습니다. 이 기능은 특정 유형의 보관된 항목을 검색할 때 유용합니다. 예를 들어 "중요"라는 레이블이 붙어 있는 모든 항목을 검색할 수 있습니다. 레이블을 추가　방법: 1. '사용 가능한 레이블'에서 새 레이블을 입력하거나 기존 레이블을 선택합니다. 2. 입력한 레이블이나 선택한 레이블을 전자 메일에 붙이려면 전자 메일 레이블을　클릭합니다. 이전에 지정한 레이블　제거　방법: 1. 이전에 지정한 레이블을 선택합니다. 2. 레이블 제거를　클릭합니다. 패널을 닫으려면 이 버튼을 다시 클릭하거나 닫기를 선택하십시오. 참고 레이블은 ‘레이블’ 필드에 검정색으로 표시됩니다. 조직 차원에서 분류　정책을　통해　지정한 레이블은 빨강색으로 표시됩니다. 분류 정책 레이블은 전자 메일에서 제거할 수 없습니다.
	전자 메일/일정 항목 복원 보관된 항목을 특정 사서함으로 복원하거나 특정 전자 메일 주소로 사본을 전달하는 OneClick 복원 기능을 사용하여 전자 메일 또는 일정 항목을 복원합니다. 전자 메일 복원 패널에서 현재 항목의 사본을 보낼 전자 메일 주소를 입력하고 전자 메일/일정 항목 복원을 클릭합니다.
	디스크에 전자 메일 저장(EML 형식) 첨부 파일을 포함하여 전체 전자 메일을 디스크로 다운로드하는 데 .eml 형식을 사용합니다. 이　형식은 Microsoft Outlook^® Express, Windows^® Mail　및 Mozilla Thunderbird와　같은　여러 전자 메일 클라이언트와 호환됩니다. 파일 다운로드 대화 상자에서 저장을 선택하고 파일을 저장할 위치를 선택합니다.
	디스크에 전자 메일 저장(MSG 형식) 첨부 파일을 포함하여 전체 전자 메일을 디스크로 다운로드하는데　Microsoft Outlook^®과　호환되는　.msg　형식을　사용합니다. 파일 다운로드 대화 상자에서 저장을 선택하고 파일을 저장할 위치를 선택합니다.
	일정 항목 다운로드 첨부 파일을 포함하여 전체 전자 메일을 디스크로 다운로드하는데　Microsoft Outlook^®과　호환되는　.msg　형식을　사용합니다. 파일 다운로드 대화 상자에서 저장을 선택하고 파일을 저장할 위치를 선택합니다.
	전자 메일/일정 항목 인쇄 보관된 항목을 새 브라우저 창에 인쇄 가능한 형식으로 표시합니다. 사용 중인 브라우저의 인쇄 기능을 사용하여 항목을 인쇄합니다.
	전자 메일 내에서 이미지 보기 전자 메일 내에 포함된 이미지를 표시하려면 이 버튼을 사용합니다.
	SPAM이 아닌 것으로 표시 스팸 방지 솔루션에서 SPAM으로 식별된 전자 메일을 SPAM이 아닌 것으로 표시하려면 이 버튼을 사용합니다. SPAM 보존 정책이 설정되어 있어야 합니다.
	전자 메일/일정 항목 삭제 시스템 관리자가 전자 메일 삭제 기능을 활성화한 경우 현재 항목을 삭제합니다. 전자　메일　삭제　기능이　활성화되지　않은　경우　이　아이콘이　표시되지　않습니다. 참고 읽기 전용 보관 저장소에서는 보관된 항목을 삭제할 수 없으며, 법적 보존을 사용하는 경우에도 보관된 항목을 삭제할 수 없습니다.
	일정 항목 이벤트 표시 메일 보기 창에서 일정 항목 이벤트를 보려면 이 버튼을 클릭합니다.
다운로드	보관된 파일을 볼 때 본문에 추가 다운로드 링크가 제공됩니다. 이 링크를 클릭하여 파일을 다운로드하고 디스크에 저장합니다.

옵션

설명

전자 메일/일정 항목 머리글 보기

전자 메일 또는 일정 항목 머리글을 보려면 클릭합니다. 헤더가 패널에 표시됩니다. 패널을 닫으려면 이 버튼을 다시 클릭하거나 닫기를 선택하십시오.

대화　스레드　보기

메일 보기 창에서 전체 대화를 보려면 이 버튼을 클릭합니다. 대화에 속하는 모든 전자 메일이 나열됩니다. 패널을 닫으려면 이 버튼을 다시 클릭하거나 닫기를 선택하십시오.

전자 메일 또는 일정 항목 레이블 편집(개인용 및 글로벌)

레이블 붙이기 작업을 통해 전자 메일 및 일정 항목을 분류할 수 있습니다. 이 기능은 특정 유형의 보관된 항목을 검색할 때 유용합니다. 예를 들어 "중요"라는 레이블이 붙어 있는 모든 항목을 검색할 수 있습니다.

레이블을 추가　방법:

1. '사용 가능한 레이블'에서 새 레이블을 입력하거나 기존 레이블을 선택합니다.

2. 입력한 레이블이나 선택한 레이블을 전자 메일에 붙이려면 전자 메일 레이블을　클릭합니다.

이전에 지정한 레이블　제거　방법:

1. 이전에 지정한 레이블을 선택합니다.

2. 레이블 제거를　클릭합니다.

패널을 닫으려면 이 버튼을 다시 클릭하거나 닫기를 선택하십시오.

참고

레이블은 ‘레이블’ 필드에 검정색으로 표시됩니다. 조직 차원에서 분류　정책을　통해　지정한 레이블은 빨강색으로 표시됩니다. 분류 정책 레이블은 전자 메일에서 제거할 수 없습니다.

전자 메일/일정 항목 복원

보관된 항목을 특정 사서함으로 복원하거나 특정 전자 메일 주소로 사본을 전달하는 OneClick 복원 기능을 사용하여 전자 메일 또는 일정 항목을 복원합니다.

전자 메일 복원 패널에서 현재 항목의 사본을 보낼 전자 메일 주소를 입력하고 전자 메일/일정 항목 복원을 클릭합니다.

디스크에 전자 메일 저장(EML 형식)

첨부 파일을 포함하여 전체 전자 메일을 디스크로 다운로드하는 데 .eml 형식을 사용합니다. 이　형식은 Microsoft Outlook^® Express, Windows^® Mail　및 Mozilla Thunderbird와　같은　여러 전자 메일 클라이언트와 호환됩니다. 파일 다운로드 대화 상자에서 저장을 선택하고 파일을 저장할 위치를 선택합니다.