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アーカイブ項目の処理

GFI Archiver[アーカイブ] タブで、様々な種類のアーカイブ済み項目を表示し、その項目に対して操作を行うことができます。

タスクバーに備えられているコントロールを使用して、電子メール スレッドとカレンダー項目を切り替えます。 詳細については、 アーカイブされた項目のブラウジング (ページ )を参照してください。

電子メールやアーカイブ済みファイルを見るには、メールボックスまたはメッセージ ビューで電子メールを選択します。 選択した項目がプレビュー ウィンドウに表示されます。 電子メール表示ウィンドウで電子メールやアーカイブ済みファイルを表示するには、その項目をダブルクリックします。

アーカイブ済みカレンダー項目を開くには、カレンダービューに切り替えます。 表示する項目を選択します。 カレンダーウィンドウで、詳細を表示する項目を一回クリックします。

アーカイブ済みアイテムのコンテンツを表示するときに、選択したアーカイブ済みアイテムの種類に応じて、次のアクションを実行できます。

オプション 説明

電子メールまたはカレンダー項目ヘッダーの表示

クリックして、電子メールやカレンダー項目のヘッダーを表示します。 これらはパネルに表示されます。 パネルを閉じるには、このボタンをもう一度クリックするか、または [閉じる] を選択します。

テーマ スレッドを表示します。

メール ビュー ウィンドウにテーマ全体を表示するには、このボタンをクリックします。 テーマの一部を成すすべての電子メールが一覧表示されます。 パネルを閉じるには、このボタンをもう一度クリックするか、または [閉じる] を選択します。

電子メールやカレンダー項目のラベルの編集 (個人またはグローバル)

ラベルを付けて、電子メールやカレンダー項目を分類できます。 この機能は、特定の種類のアーカイブ済み項目を検索する場合に便利です。 たとえば「重要」というラベルのついた項目すべてを検索する場合などです。

ラベルを追加するには:

1. [利用可能なラベル] から、新規のラベルを入力するか、または既存のものを選択します。

2.入力または選択したラベルを電子メールに付けるには、[電子メールにラベルをつける] をクリックします。

前に割り当てたラベルを削除するには:

1.前に割り当てたラベルを選択します。

2.[ラベルの削除] をクリックします。

パネルを閉じるには、このボタンをもう一度クリックするか、または [閉じる] を選択します。

注意

ラベルは、[ラベル] フィールドに黒字で表示されます。 社内レベルでカテゴリ ポリシーに則って割り当てられたラベルは、赤字で表示されます。 カテゴリ ポリシーのラベルを電子メールから削除することはできません。

電子メールまたはカレンダー項目の復元

OneClick Restore 機能を使って、アーカイブされた電子メールやカレンダー項目を特定のメールボックスに復元するか、または電子メール アドレスにコピーを転送します。

電子メールの復元パネルで、現在の項目のコピーを送信する先の電子メール アドレスを入力し、[電子メール/カレンダー項目を元に戻す] をクリックします。

電子メールをディスクに保存する (EML 形式)

電子メールをすべての添付書類と一緒に .eml 形式でディスクにダウンロードします。 この形式には、Microsoft Outlook® Express、Windows® メール、Mozilla Thunderbird など、多くの電子メール クライアントとの互換性があります。 [ファイルのダウンロード] ダイアログ ボックスで [保存] を選択し、ファイルの保存先の場所を選択します。

電子メールをディスクに保存する (MSG 形式)

電子メールをすべての添付書類と一緒に、Microsoft Office Outlook® と互換性のある .msg 形式でディスクにダウンロードします。 [ファイルのダウンロード] ダイアログ ボックスで [保存] を選択し、ファイルを保存する場所を選択します。

カレンダー項目のダウンロード

電子メールをすべての添付書類と一緒に、Microsoft Office Outlook® と互換性のある .msg 形式でディスクにダウンロードします。 [ファイルのダウンロード] ダイアログ ボックスで [保存] を選択し、ファイルを保存する場所を選択します。

電子メールまたはカレンダー項目の印刷

アーカイブ済み項目を印刷用形式で別のブラウザ ウィンドウに表示します。 項目を印刷するには、ブラウザの印刷機能を使用します。

電子メールでの画像の表示

電子メールに添付された画像を表示するには、このボタンを使用します。

スパムではないことを示すマーク

前にスパム対策ソリューションによってスパムと識別された電子メールに、スパムではないことを示すマークを付けるには、このボタンを使用します。 スパム保持ポリシーをセットアップする必要があります。

電子メールまたはカレンダー項目の削除

システム管理者によって [Email Deletion] (電子メールの削除) が有効にされている場合は、選択した項目を削除します。 [Email Deletion] (電子メールの削除) が有効でない場合は、このアイコンは表示されません。

注意

アーカイブ済み項目は、読み取り専用アーカイブ保存先からは削除できません。また、法的情報保留が有効なときにも削除できません。

カレンダー項目イベントの表示

メール ビュー ウィンドウにカレンダー項目イベントを表示するには、このボタンをクリックします。

ダウンロード アーカイブ済みファイルを表示するときに、本文にダウンロードリンクが追加されます。 このリンクをクリックしてファイルをダウンロードし、ディスクに保存します。


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