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Rapporto MailInsights®

MailInsights® è una funzionalità di creazione rapporti che utilizza i dati nel database di creazione rapporti per fornire informazioni relative all’utilizzo della posta elettronica e alle tendenze.

GFI MailEssentials fornisce il rapporto del Flusso di comunicazione che offre una rappresentazione grafica dei messaggi di posta scambiati tra gli utenti/gruppi selezionati e i relativi contatti. Altri rapporti di MailInsights® possono essere generati utilizzando GFI MailArchiver.

Rapporto flusso di comunicazione

Il rapporto Flusso di comunicazione mostra i primi 20 contatti con cui un utente ha comunicato nei 30 giorni precedenti.

  1. Selezionare Creazione di rapporti > MailInsights, quindi fare clic sulla scheda Flusso di comunicazione.
  2. Gli amministratori possono generare il rapporto per qualsiasi utente di posta elettronica. Per selezionare un utente della posta elettronica, fare clic su Cerca quindi su Genera per iniziare la creazione del rapporto.

Il rapporto generato mostra i dati per l’utente selezionato come segue:

Totali

L’area principale del rapporto mostra le statistiche totali del flusso di comunicazione nei 30 giorni precedenti.

  • Contatti totali: il numero totale degli indirizzi di posta elettronica con cui l’utente ha effettuato comunicazioni di posta elettronica.
  • Totale interni: il numero totale di utenti interni con cui l’utente ha effettuato comunicazioni.
  • Principali interni: l’indirizzo di posta elettronica interno con cui l’utente selezionato ha comunicato di più.
  • Totale esterni: il numero totale di utenti esterni con cui l’utente ha effettuato comunicazioni.
  • Principali esterni: l’indirizzo di posta elettronica esterno con cui l’utente selezionato ha comunicato di più.
Grafico

L’utente selezionato viene visualizzato come singola entità nel mezzo del grafico. I contatti vengono separati dai domini. Ciascun cluster di dominio viene visualizzato con un colore diverso. La larghezza del margine tra i nodi indica la forza della relazione di posta tra entità diverse.
Primi 20 contatti I primi 20 contatti con cui ha comunicato di più l’utente selezionato. I codici colore indicano i domini dei vari contatti. La tabella indica il numero totale di messaggi inviati e ricevuti con quel contatto, insieme alla data e ora in cui si è verificata l’ultima comunicazione di posta elettronica.

Rapporto flusso di comunicazione di MailInsights®

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