Rapporti personalizzati
I rapporti personalizzati consentono di salvare specifici parametri dei rapporti (ad esempio, un tipo di record per un periodo specifico di ora/data) e generarli in base a una pianificazione. Per automatizzare la generazione dei rapporti, utilizzare questa funzione.
Creazione di nuovi rapporti personalizzati
- Da GFI MailEssentials configuration, selezionare GFI MailEssentials > Creazione di rapporti > Rapporti.
- Selezionare la scheda Rapporti personalizzati, quindi fare clic su Nuovo.
- In Nome rapporto, immettere un nome descrittivo per il rapporto.
- Configurare le opzioni seguenti:
| Selezionare i rapporti da generare: |
Selezione del tipo di rapporto da generare:
- Direzione posta: mostra i messaggi totali elaborati per ciascuna direzione della posta (in entrata, in uscita e interna).
- Grafico direzione posta elettronica: mostra graficamente i messaggi totali elaborati per ciascuna direzione della posta (in entrata, in uscita e interna).
- Messaggi di posta elettronica bloccati: mostra i messaggi totali bloccati dai filtri antispam e antimalware per ciascuna direzione della posta (in entrata, in uscita e interna) sul totale di tutti i messaggi elaborati.
- Grafico messaggi di posta elettronica bloccati: mostra graficamente i messaggi totali bloccati dai filtri antispam e antimalware per ciascuna direzione della posta (in entrata, in uscita e interna) sul totale di tutti i messaggi elaborati.
- Filtro antispam: visualizza il numero totale di messaggi bloccati da ciascun filtro spam.
- Grafico filtro antispam: visualizza il numero totale di messaggi bloccati da ciascun filtro antispam.
- Rapporto utente: mostra il numero di messaggi di posta bloccati e consentiti per ciascun indirizzo di posta.
- Rapporto utente (Utenti attivi): mostra il numero di messaggi di posta bloccati e consentiti per gli indirizzi di posta elettronica che erano attivi nel periodo del rapporto selezionato.
Per visualizzare in anteprima il rapporto, fare clic su Visualizza anteprima rapporto.
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| Filtraggio data |
Selezionare l’intervallo di date del rapporto.
Al momento di selezionare Intervallo di date personalizzato, indicare il periodo per cui visualizzare i dati dai controlli del calendario Data iniziale personalizzata e Data finale personalizzata.
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| Filtraggio direzione posta elettronica |
Selezionare una direzione specifica per la posta per la visualizzazione dei dati oppure fare clic su Tutte le direzioni di posta (in entrata, esterna, interna) per visualizzare dati provenienti da tutte le direzioni. |
| Filtraggio indirizzo di posta elettronica |
Digitare un indirizzo di posta elettronica per visualizzare le informazioni di rapporto specifiche di quell’indirizzo di posta. |
| Raggruppamento creazione di rapporti |
Indicare il modo in cui raggruppare i dati. Le opzioni disponibili sono:
- Raggruppa per giorno
- Raggruppa per settimana
- Raggruppa per mese
- Raggruppa per anno
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- In alternativa, abilitare la casella di controllo Invia ogni e configurare una combinazione data/ora affinché il rapporto sia generato a una data/ora specifica. Fare clic su Aggiungi regola per salvare l’ora di generazione del rapporto.
NOTA
per eliminare una regola, selezionare un orario di generazione del rapporto esistente, quindi fare clic su Elimina.
- Scegliere se inviare il rapporto per posta o salvarlo su disco. Per inviare il rapporto per posta, selezionare Invia per posta elettronica e fornire l’indirizzo di posta a cui è stato inviato il messaggio. Per salvare il rapporto su disco, selezionare Salva su disco, quindi fornire un percorso per il salvataggio del file . Selezionare il formato del rapporto nella casella Tipo di file.
- Per salvare il rapporto appena creato, fare clic su Salva.
Generazione di rapporti personalizzati
Per generare un rapporto personalizzato:
- Da GFI MailEssentials configuration, selezionare GFI MailEssentials > Creazione di rapporti > Rapporti.
- Dalla scheda Rapporti personalizzati, selezionare un rapporto da generare.
- Fare clic su Genera.
Eliminazione rapporti personalizzati
Per eliminare un rapporto personalizzato:
- Da GFI MailEssentials configuration, selezionare GFI MailEssentials > Creazione di rapporti > Rapporti.
- Dalla scheda Rapporti personalizzati, selezionare un rapporto da eliminare.
- Fare clic su Elimina.