Configurazione del database di creazione rapporti
Per impostazione predefinita, GFI MailEssentials utilizza un database Firebird reports.fdb situato in:
<GFI MailEssentials percorso di installazione>\GFI\MailEssentials\data\
È anche possibile utilizzare un database Microsoft® SQL Server per i rapporti.
Configurazione di un database back-end Firebird
Configurazione di un database back-end Firebird
1. Selezionare Creazione di rapporti > Impostazioni.
2. Dalla casella Tipo di database, selezionare Firebird.
3. Immettere il percorso completo, incluso il nome del file e l’estensione .fdb del file di database. Se si indica solo il nome file, il file di database viene creato nel seguente percorso predefinito:
<GFI MailEssentials percorso di installazione>\GFI\MailEssentials\data\
4. Fare clic su Applica.
NOTA
Quando il database raggiunge le dimensioni di 7 GB, viene inviata una notifica e-mail all’amministratore perché potrebbe compromettere le prestazioni. In questo caso, si consiglia di utilizzare la funzione di eliminazione automatica per la rimozione delle e-mail antecedenti a una data specifica.
Configurazione di un database back-end Microsoft® SQL Server
- Creare un nuovo database in Microsoft® SQL Server.
- Creare un utente/accesso dedicato in Microsoft® SQL Server, mappato al database appena creato. Consentire l’accesso completo a tutti i ruoli server e database e alle autorizzazioni.
- All’interno di GFI MailEssentials, selezionare Creazione di rapporti > Impostazioni.
Configurazione back-end del database SQL Server
- 2. Dalla casella Tipo di database, selezionare SQL Server.
- Selezionare Server rilevato per scegliere dall’elenco il server SQL individuato automaticamente. Se il server non viene rilevato, selezionare Server specificato manualmente e digitare il nome host o l’indirizzo IP di Microsoft® SQL Server.
- Immettere le credenziali con autorizzazione di lettura/scrittura nel database.
- Fare clic su Ottieni elenco database per estrarre l’elenco dei database dal server.
- Dall’elenco Database, selezionare il database creato per Creazione di rapporti di GFI MailEssentials.
- Fare clic su Applica.
Configurazione dell’eliminazione automatica del database
È possibile configurare GFI MailEssentials per l’eliminazione automatica dei record (cancellazione automatica) dal database che sono più vecchi di un periodo specifico.
Per impostazione predefinita, Eliminazione automatica è configurato per la cancellazione dei dati più vecchi di 12 mesi.
Per abilitare l’eliminazione automatica:
1. Selezionare Creazione di rapporti > Impostazioni, quindi fare clic sulla scheda Elimina automaticamente.
2. Selezionare Abilita eliminazione automatica e indicare per quanti mesi dovranno essere archiviati gli elementi nel database.
3. Fare clic su Applica.
NOTA
l’eliminazione automatica viene applicata solo al database corrente configurato nella scheda Creazione report.