Indica il magazzino archivio dove verrà eseguita la ricerca. Selezionare uno o più magazzini archivi dall’elenco di magazzini archivi disponibili.

Indica la data in cui è stato inviato il messaggio da cercare.

Indica se visualizzare gli elementi che soddisfano tutte le condizioni o gli elementi che soddisfano una qualsiasi delle condizioni. Dall’elenco a discesa selezionare:

• Qualsiasi: visualizza gli elementi archiviati che soddisfano almeno una delle condizioni indicate.
• E: visualizza gli elementi archiviati che soddisfano tutte le condizioni indicate.

Per aggiungere le condizioni, fare clic su questo pulsante. Le condizioni disponibili sono:

• Oggetto: ricerca messaggi con uno specifico oggetto.
• Mittente : specificare l'indirizzo e-mail o nome visualizzato del mittente del messaggio di posta elettronica per il quale cercare i messaggi.
• Destinatario: indicare l’indirizzo di posta elettronica o il nome visualizzato del destinatario del messaggio di cui cercare i messaggi.
• Ccn : specificare l'indirizzo e-mail o il nome visualizzato del destinatario il cui indirizzo è stato immesso nel campo Ccn.
• Data di invio: cercare i messaggi inviati prima, dopo o esattamente in una data specifica. Digitare o selezionare una data e Precede, È successiva o È esattamente.
• Data di ricezione: cerca i messaggi ricevuti prima, dopo o esattamente in una data specifica. Digitare o selezionare una data e Precede, È successiva o È esattamente.
• Data di inizio: ricerca di elementi di calendario che antecedono a una data specifica.
• Dimensioni (KB): cerca elementi superiori, inferiori o uguali a una dimensione specifica. Immettere una dimensione e selezionare Maggiore di, Inferiore di e È esattamente.
• ID messaggio: cerca tramite il campo ‘ID messaggio’ presente nell’intestazione del messaggio. Digitare o incollare l’id messaggio dell’e-mail da cercare.
• Intera email: per ricercare messaggi di posta elettronica che includono un contenuto specifico nel corpo del messaggio e negli allegati.
• Corpo: cerca messaggi di posta elettronica che includono del contenuto specifico nel corpo.
• Allegato: cerca messaggi di posta elettronica che includono uno specifico contenuto in un punto qualsiasi dell’allegato.
• Contiene documento: cerca solo nei messaggi con documento allegato.
• Cartella: cerca gli elementi contenuti in una cartella specifica della cassetta postale.
• Cartella/sottocartella: cerca gli elementi contenuti in una sottocartella specifica all’interno di una cartella della cassetta postale.
• Etichetta: cerca messaggi di posta elettronica a cui è stata assegnata un'etichetta specifica.

Indica un elenco di condizioni che NON dovranno essere soddisfatte dagli elementi archiviati affinché siano restituiti come risultato di ricerca. Selezionare le condizioni da applicare, quindi fare clic su . Le condizioni che possono essere selezionate sono simili a quelle del campo di cui sopra.

Salva le condizioni di ricerca come una query di ricerca salvata che può essere attivata in qualsiasi momento. Le ricerche salvate sono visualizzate nella finestra Classificazioni, posta sotto la scheda Archivio.