Disabilitazione della cartella Elementi ripristinabili in Microsoft Office 365

Quando si utilizza GFI Archiver con una cassetta postale Microsoft Office 365, consigliamo di disabilitare in Microsoft Office 365 lo spostamento degli elementi eliminati nella cartella Elementi ripristinabili. In tal modo, si evita che la cassetta postale di journaling raggiunga la sua capacità massima di 30 GB. Una volta raggiunta la capacità massima, GFI Archiver non sarà in grado di archiviare le e-mail.

NOTA

La cartella Elementi ripristinabili è una cartella nascosta che contiene le e-mail eliminate in Microsoft Office 365 per un determinato periodo di tempo (l’impostazione predefinita è 14 giorni). Non è possibile incrementare le quote per gli elementi ripristinabili.

Quando si disabilita questa funzionalità, le e-mail vengono eliminate in automatico dalla cassetta postale di journaling una volta che GFI Archiver le archivia.

La seguente configurazione facilita la prevenzione del problema:

1. In un computer Microsoft Windows Server, aprire Windows PowerShell.

NOTA

Potrebbe essere necessario abilitare l’esecuzione dello script Windows PowerShell per la connessione a Exchange Online. Per abilitare l’esecuzione dello script per gli script firmati, eseguire il seguente comando: Set-ExecutionPolicy RemoteSigned

2. Eseguire il seguente comando: $UserCredential = Get-Credential e immettere le credenziali necessarie.

3. Per avviare la sessione remota con Exchange Online, eseguire il seguente comando:

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.outlook.com/powershell/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection

4. Eseguire il seguente comando: Import-PSSession $Session

5. Per disabilitare la funzionalità della cartella Elementi ripristinabili, eseguire il seguente comando: Set-Mailbox –Identity journal -SingleItemRecoveryEnabled $False -RetainDeletedItemsFor 0

6. Per disconnettere la sessione, eseguire il seguente comando: Remove-PSSession $Session

NOTA

Per ulteriori informazioni sulle modalità di connessione a Exchange Online tramite Remote PowerShell, fare riferimento alla pagina seguente: http://go.gfi.com/?pageid=MAR_O365_PowerShellCommands.

Vedere anche:

Configurazione cassetta postale di journaling in Microsoft Office 365.

Configurazione cassetta postale di journaling di terze parti

Configurazione di un nuovo server di posta da archiviare