GFI Archiver può essere configurato per funzionare con Google Apps come segue:

1. Accedere a Google Apps for Business e creare una nuova cassetta postale che funga da account di journaling. Ad esempio, journaling@miaazienda.com.
2. Accedere alla cassetta postale appena creata e andare a Impostazioni > Inoltro e POP/IMAPInternet Message Access Protocol > Accesso IMAP.
3. Fare clic su Abilita IMAP.
4. Assicurarsi che sia abilitata l'opzione Eliminazione automatica disattivata – Attendere che il client aggiorni il server.
5. Fare clic su Elimina immediatamente il messaggio per sempre.
6. Aprire la pagina di configurazione dell'amministrazione di Google Apps
7. Passare a Impostazioni e selezionare il proprio dominio.
8. Nella barra laterale di sinistra, fare clic su E-mail.
9. Passare a Routing di ricezione, fare clic su Configura.
10. Nel campo Indirizzo destinatario, inserire l'indirizzo e-mail creato nel passaggio 1, ad esempio, journaling@miaazienda.com.
11. Fare due volte clic su Salva.
12. Passare a Routing di invio, fare clic su Configura.
13. Nel campo Indirizzo destinatario, inserire l'indirizzo e-mail creato nel passaggio 1, ad esempio, journaling@miaazienda.com.
14. Fare due volte clic su Salva.
15. Fare clic su Salva impostazioni.

Configurare GFI Archiver per accedere e scaricare i messaggi di posta dalla cassetta postale di journaling di Google Apps tramite IMAP.

Per configurare GFI Archiver affinché si connetta alla cassetta postale di journaling di Google Apps:

1. Accedere all'interfaccia web di GFI Archiver utilizzando le credenziali amministrative.
2. Selezionare Configurazione > Metodo di archiviazione.
3. Fare clic su Configura metodo di archiviazione.
4. Selezionare Archiviazione automatica (inserimento nel journal).
5. Selezionare una delle opzioni disponibili:

Opzione	Descrizione
Tutti i messaggi	Archiviare tutti i messaggi che arrivano nella cassetta postale di journaling.
Archiviazione basata su regole	È possibile impostare una serie di regole di archiviazione per determinare i messaggi archiviati. Le regole vengono create in base a diversi criteri e GFI Archiver applica ciascuna regola a seconda dei messaggi in entrata e in uscita che corrispondono alle regole configurate. Se una regola trova la corrispondenza, il messaggio viene archiviato. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Aggiunta di regole di archiviazione.

6. Fare clic su Salva.
7. Accedere a Configurazione > Server di posta da archiviare.
8. Fare clic su Aggiungi.
9. Selezionare Inserire manualmente i dettagli della cassetta postale di journaling e fare clic su Avanti.
10. Immettere le informazioni richieste:

Opzione	Descrizione
Server di posta	Visualizza il nome del server di posta rilevato dove si trova la cassetta postale di journaling. Inserire il nome manualmente, se non è stato rilevato automaticamente nessun server.
Connettere utilizzando	Definisce il metodo di connessione utilizzato per connettersi al server di posta dove verrà creata la nuova cassetta di journaling. Selezionare IMAP: disponibile solo se GFI Archiver non è installato nello spesso computer di Microsoft® Exchange Server.
Porta IMAP	L’impostazione predefinita è 143. Se SSL non è abilitato, la connessione risulterà non crittografata.
Utilizza SSL	Fare clic per utilizzare SSL e applicare la crittografia. Il numero porta IMAP viene modificato in automatico con 993. Google Apps richiede SSL. Quindi, questa funzione non è facoltativa.
Login/Password	Per l'accesso, utilizzare l'indirizzo e-mail impostato in Google Apps per l'account di journaling. È consigliabile utilizzare la password impostata per non scadere mai.
Cartella	Definisce la cartella predefinita utilizzata per l’inserimento dei messaggi nel journal. Valore predefinito: Posta in arrivo.

11. Fare clic su Fine.

Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Configurazione cassetta postale di journaling.