Abilitazione delle limitazioni archivio cassetta postale

1. Selezionare la scheda Configuration e fare clic su Limitazioni archivio.

2. Fare clic su Modifica impostazioni.

Selezionare Abilita limitazioni di archiviazione.

3. Selezionare Abilita limitazioni di archiviazione e scegliere una delle seguenti opzioni:

Esclusione/ Inclusione	Opzione
Uso di un elenco di esclusione	NON archiviare nessun elemento se UNO dei destinatari o mittenti è presente nell’elenco di limitazione Archiviare gli elementi per gli utenti dell’organizzazione. Gli utenti nell’elenco di limitazione non potranno visualizzarla. NOTA Se è abilitata una di queste opzioni ed è configurata Archiviazione manuale, gli utenti non presenti nell’elenco di esclusione non potranno archiviare manualmente i messaggi tramite Archive Assistant.
Uso di un elenco di inclusione	Archivia sempre l’elemento se un QUALSIASI destinatario o mittente si trova nell’elenco di limitazione Archivia l’elemento solo se tutti i destinatari e i mittenti sono inclusi nell’elenco di limitazione NOTA Se è abilitata una di queste opzioni ed è configurata Archiviazione manuale, tutti gli utenti nell’elenco di inclusione potranno archiviare manualmente gli elementi tramite Archive Assistant.

4. Fare clic su Salva.

Aggiungere messaggi, gruppi o utenti

5. Selezionare e scegliere un’opzione tra posta, gruppo o utenti e digitare l’indirizzo e-mail, il nome del gruppo o il nome dell’utente da limitare.

6. Fare clic su Salva.