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Utilizzo dell’archiviazione

Il rapporto Utilizzo dell’archiviazione visualizza lo spazio utilizzato dalle varie categorie di allegato.

Filtrare il rapporto mediante i seguenti criteri:

OPZIONE DESCRIZIONE
Ambito Specificare l’intervallo di date oppure utilizzare l’impostazione predefinita (questo mese). È possibile selezionare le date degli ultimi 6 mesi.
Rapporto per Selezionare Tutti (predefinito), Utente o gruppo di Active Directory®
Tipo elemento Selezionare una delle seguenti opzioni disponibili: E-mail, File o E-mail e file.
Formato rapporto Selezionare il tipo di output. I rapporti possono essere esportati come allegato in formato PDF o Excel (.xlsx).

Il rapporto generato è costituito da un grafico con stack che rappresentano le diverse categorie di allegato. L’asse x del grafico visualizza le parentesi di varie dimensioni e il grafico delle y riporta le dimensioni dell’allegato.

NOTA

Le categorie dell’allegato per il rapporto Utilizzo dell’archiviazione sono: Immagini, Documenti, Musica, Video e altri

La tabella sotto il grafico contiene le seguenti informazioni aggiuntive:

OPZIONE DESCRIZIONE
Data

Data di ricezione del messaggio di posta.
Totale dimensione

Dimensioni totali dell’allegato.
Immagini Dimensioni totali dell’allegato per la categoria Immagini.
Documenti

Dimensioni totali dell’allegato per la categoria Documenti.
Musica Dimensioni totali dell’allegato per la categoria Musica.
Video

Dimensioni totali dell’allegato per la categoria Video.
Altro

Dimensioni totali dell’allegato per la categoria Altro.

Per ulteriori informazioni, fare riferimento a:

Generazione di rapporti MailInsights

Pianificazione di rapporti MailInsights

 

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