Configurazione di Archive Assistant

Quando Archive Assistant è installato, le impostazioni predefinite sono sufficienti per il funzionamento del componente aggiuntivo. Tuttavia, è possibile personalizzare varie impostazioni in base alle preferenze dell’utente.

2. Nella barra multifunzione di Microsoft Outlook^®, fare clic su

Assistente archivio.

5. Nell’area Autenticazione, specificare uno o entrambi i metodi di autenticazione:

OPZIONE	DESCRIZIONE
Autenticazione Windows	Archive Assistant utilizza le credenziali Windows^® dell’utente per connettersi al server GFI Archiver. Questo metodo viene utilizzato quando si lavora in un ambiente Intranet e si è connessi allo stesso dominio del server GFI Archiver.
Autenticazione personalizzata	Selezionare questo metodo di autenticazione per connettersi a GFI Archiver da una posizione remota esterna alla rete dell’organizzazione. Il Nome utente e la Password forniti qui vengono autenticati nel server GFI Archiver. IMPORTANTE Se sul server è configurata l’autenticazione basata su form, Archive Assistant richiede l’autenticazione personalizzata.

OPZIONE

DESCRIZIONE

Autenticazione Windows

Archive Assistant utilizza le credenziali Windows^® dell’utente per connettersi al server GFI Archiver. Questo metodo viene utilizzato quando si lavora in un ambiente Intranet e si è connessi allo stesso dominio del server GFI Archiver.

Autenticazione personalizzata

Selezionare questo metodo di autenticazione per connettersi a GFI Archiver da una posizione remota esterna alla rete dell’organizzazione. Il Nome utente e la Password forniti qui vengono autenticati nel server GFI Archiver.

IMPORTANTE

Se sul server è configurata l’autenticazione basata su form, Archive Assistant richiede l’autenticazione personalizzata.

6. Nell’area Indirizzo servizio per GFI Archiver, selezionare dalle opzioni seguenti:

OPZIONE	DESCRIZIONE
Predefinito	Questo campo contiene l’indirizzo del server se Archive Assistant è installato tramite Oggetto Criteri di gruppo e l’amministratore di sistema ha distribuito l’indirizzo server. Se il campo è vuoto, quando si tenta di archiviare un messaggio di posta, viene visualizzato un errore.
Personalizzato	Specificare manualmente l’indirizzo di installazione di GFI Archiver.
Ignora errori criterio SSL	Questa opzione è abilitata per impostazione predefinita. Consente a Archive Assistant di connettersi a GFI Archiver, ignorando gli errori del criterio SSL durante la convalida del certificato remoto fornito da GFI Archiver per l’autenticazione. Consente agli utenti di connettersi al server GFI Archiver mediante SSL, anche se il server utilizza un certificato autofirmato, scaduto, cancellato, danneggiato o altrimenti non valido.

OPZIONE

DESCRIZIONE

Predefinito

Questo campo contiene l’indirizzo del server se Archive Assistant è installato tramite Oggetto Criteri di gruppo e l’amministratore di sistema ha distribuito l’indirizzo server. Se il campo è vuoto, quando si tenta di archiviare un messaggio di posta, viene visualizzato un errore.

Personalizzato

Specificare manualmente l’indirizzo di installazione di GFI Archiver.

Ignora errori criterio SSL

Questa opzione è abilitata per impostazione predefinita. Consente a Archive Assistant di connettersi a GFI Archiver, ignorando gli errori del criterio SSL durante la convalida del certificato remoto fornito da GFI Archiver per l’autenticazione. Consente agli utenti di connettersi al server GFI Archiver mediante SSL, anche se il server utilizza un certificato autofirmato, scaduto, cancellato, danneggiato o altrimenti non valido.

IMPORTANTE

L’indirizzo assistenza per GFI Archiver è sempre impostato su Predefinito, anche se Archive Assistant è stato installato manualmente. Se il campo è vuoto, effettuare le azioni indicate di seguito:

1. Contattare l’amministratore di sistema e richiedere l’indirizzo server

2. Fare clic sul pulsante Personalizzato e digitare l’indirizzo fornito nel relativo campo.

7. Fare clic sulla scheda Archiviazione manuale. In Generale, configurare le seguenti Opzioni di archiviazione:

OPZIONE	DESCRIZIONE
Riprova automaticamente in caso di errore reversibile	Una volta selezionato, Archive Assistant effettua in automatico un nuovo tentativo di archiviazione del messaggio selezionato quando viene rilevato e risolto un problema.
Chiudi automaticamente finestra di dialogo al termine	Per chiudere automaticamente la finestra di dialogo Avanzamento archivio dopo l’archiviazione del messaggio selezionato, scegliere questa opzione.

OPZIONE

DESCRIZIONE

Riprova automaticamente in caso di errore reversibile

Una volta selezionato, Archive Assistant effettua in automatico un nuovo tentativo di archiviazione del messaggio selezionato quando viene rilevato e risolto un problema.

Chiudi automaticamente finestra di dialogo al termine

Per chiudere automaticamente la finestra di dialogo Avanzamento archivio dopo l’archiviazione del messaggio selezionato, scegliere questa opzione.

9. Configurare le opzioni seguenti per i messaggi di posta e per gli elementi di calendario all’interno di Microsoft Outlook:

OPZIONE	DESCRIZIONE
Non eliminare i messaggi archiviati	Selezionare questa opzione per impedire che tutti i messaggi o gli elementi di calendario vengano eliminati dopo l’archiviazione.
Elimina subito in modo permanente i messaggi archiviati	Se selezionata, i messaggi o gli elementi di calendario verranno eliminati non appena vengono archiviati.
Elimina in modo permanente i messaggi archiviati dopo N giorni	Specificare il numero di giorni durante i quali mantenere una copia locale dei messaggi o degli elementi di calendario dopo l’archiviazione (l’impostazione predefinita è 30 giorni).
Esegui criterio di eliminazione sui messaggi già archiviati	Se abilitata, il metodo di conservazione selezionato viene applicato a tutti i messaggi di posta o elementi di calendario vecchi, archiviati ma non ancora eliminati. Se questa opzione non viene selezionata, l’eliminazione dei messaggi verrà applicata solo ai messaggi di posta/elementi di calendario archiviati da tale giorno in poi.

OPZIONE

DESCRIZIONE

Non eliminare i messaggi archiviati

Selezionare questa opzione per impedire che tutti i messaggi o gli elementi di calendario vengano eliminati dopo l’archiviazione.

Elimina subito in modo permanente i messaggi archiviati

Se selezionata, i messaggi o gli elementi di calendario verranno eliminati non appena vengono archiviati.

Elimina in modo permanente i messaggi archiviati dopo N giorni

Specificare il numero di giorni durante i quali mantenere una copia locale dei messaggi o degli elementi di calendario dopo l’archiviazione (l’impostazione predefinita è 30 giorni).

Esegui criterio di eliminazione sui messaggi già archiviati

Se abilitata, il metodo di conservazione selezionato viene applicato a tutti i messaggi di posta o elementi di calendario vecchi, archiviati ma non ancora eliminati. Se questa opzione non viene selezionata, l’eliminazione dei messaggi verrà applicata solo ai messaggi di posta/elementi di calendario archiviati da tale giorno in poi.

NOTA

Queste impostazioni non influiscono sui messaggi di posta e sugli elementi di calendario memorizzati nel magazzino archivi di GFI Archiver e a loro volta non sono interessate dai criteri di conservazione configurati in GFI Archiver.