I fax possono essere inviati direttamente da Microsoft Outlook. Creare un nuovo messaggio di posta e digitare i dati del fax, come destinatario, oggetto e allegato.
Microsoft Outlook consente l’utilizzo di rubriche locali e di rete. Selezionare i destinatari con numero di fax configurato. In alternativa, aggiungere il numero di fax del destinatario nel formato: <numero del fax>@faxmaker.com, ad esempio +442233445566@faxmaker.com.
Per trasmettere il fax, fare clic su Invia.
Schermata 8: Invio di un fax da Microsoft Outlook
Note importanti:
1. Questo metodo di trasmissione converte i fax nel formato fax (*.fax) sul server GFI FaxMaker. GFI FaxMaker non può convertire i fax inviati con formati non installati sul server fax o che contengono caratteri non presenti sul server fax. Pertanto, si consiglia di convertire il contenuto al formato fax direttamente dal computer dell’utente. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Stampa dei contenuti sul Client di GFI FaxMaker.
2. Le altre opzioni di invio fax possono essere specificate nel messaggio di posta elettronica, ad esempio quale frontespizio utilizzare, la risoluzione del fax, la pianificazione di fax da inviare a una data/ora specifica o il codice di addebito. A questo proposito, aggiungere i comandi TextAPI alla prima riga del messaggio di posta elettronica. L’elenco completo dei comandi TextAPI è riportato nel Manuale per le API di GFI FaxMaker, disponibile all’indirizzo:
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NOTA: Le presenti informazioni si applicano per l’utilizzo del software locale GFI FaxMaker. Se si utilizza GFI FaxMaker Online come servizio fax, fare clic qui.