Rapporti personalizzati

Creazione di un rapporto personalizzato

Passare il mouse sopra un rapporto predefinito che servirà da base per il rapporto personalizzato, quindi fare clic su Personalizza.
Indicare un nome personalizzato per il rapporto facendo clic sul relativo nome in alto e quindi immettendo il nome personalizzato. I nomi dei rapporti devono essere univoci.
Fare clic sulla descrizione del rapporto, posta sotto il nome, quindi digitare una descrizione semplice del rapporto così da facilitare la comprensione del relativo obiettivo.

Dalla scheda Generale configurare le opzioni del rapporto. Le opzioni disponibili potrebbero variare tra i tipi di rapporto diversi. Seguono le opzioni base, le più comuni tra i rapporti.

Opzione	Descrizione
Ambito	Il periodo di tempo coperto dai dati del rapporto. Scegliere un tempo relativo rispetto alla data di generazione del rapporto, ad esempio, selezionare Ultimi 7 giorni per mostrare i dati per una settimana prima alla data di generazione del rapporto. In alternativa, scegliere un intervallo di date Personalizzato con da te personalizzate di inizio e fine.
Rapporto per	Scegliere di visualizzare i dati del rapporto con una proprietà particolare, ad esempio lo Stato che consente di filtrare i rapporti a seconda dello stato di trasmissione di un messaggio. Nel campo di testo Aggiungi filtri, digitare o scegliere i dati da filtrare. Fare clic su + per applicare il filtro. Ripetere il processo per aggiungere eventuali filtri diversi, a seconda dei casi. Ad esempio, per mostrare i fax trasmessi sulla linea 23 che hanno dato esito negativo, scegliere Linea faxUna linea telefonica fisica o basata su software (FoIP), collegata a una periferica fax, ad esempio un modem o una scheda ISDN/fax., aggiungere il filtro 23 e fare clic su +. Quindi scegliere Stato, selezionare Non riuscito e fare clic su +.
Raggruppa per	Definisce la modalità di raggruppamento dei dati del rapporto. Scegliere Tutti per disporre di sezioni diverse all’interno del rapporto, raggruppate con tutte le modalità possibili. In alternativa, raggruppare i dati in base a una proprietà particolare, ad esempio scegliere Giorno per mostrare l’utilizzo totale durante un qualsiasi giorno nell’ambito.
Formato	Scegliere il formato del rapporto quando viene generato.

Per salvare il rapporto personalizzato, fare clic su Salva come personalizzato. Il rapporto viene memorizzato ed è accessibile dalla scheda del riquadro a destra Aziendale > Personalizzato.

Generazione di rapporti personalizzati

Per generare un rapporto personalizzato, dal riquadro di sinistra selezionare Aziendale > Personalizzato. Scegliere la modalità di recapito del rapporto:

Scarica immediatamente: posizionare il mouse sopra un rapporto e fare clic su Scarica ora.
Invio del rapporto via e-mail: Fare clic su Personalizza e selezionare la scheda Invia adesso. Specificare i destinatari del rapporto e fare clic su Invia.
Invio periodico via e-mail: fare clic su Personalizza e accedere alla scheda Pianificazione per inviare il rapporto via e-mail ogni due giorni. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Rapporti pianificati.

Modifica di un rapporto personalizzato

Per modificare le impostazioni di un rapporto personalizzato, dal riquadro di sinistra selezionare Aziendale > Personalizzato. Passare il mouse sopra il rapporto da modificare e fare clic su Personalizza. Applicare le modifiche necessarie, quindi fare clic su Salva.

Eliminazione rapporti personalizzati

I rapporti personalizzati possono essere eliminati singolarmente oppure cancellando più rapporti in una volta sola. Per eliminare i rapporti personalizzati, dal riquadro di sinistra selezionare Aziendale > Personalizzato.

Per eliminare più rapporti in una volta, fare clic sul segno di spunta nell’angolo a destra in alto dei rapporti da eliminare. Quando sono selezionati tutti i rapporti da eliminare, fare clic su nell’angolo a sinistra in alto della visualizzazione. Quando richiesta la conferma dell’eliminazione, fare clic su OK.
Per eliminare un rapporto, passarci sopra il mouse e fare clic sul simbolo della croce nell’angolo a sinistra in alto. Quando richiesta la conferma dell’eliminazione, fare clic su OK.