Invio di fax tramite Stampa unione di Microsoft Word

NetPrintQueue2Fax può essere utilizzato per l’invio di trasmissioni fax da Microsoft Word, utilizzando il metodo Stampa unione.

Stampa unione è una funzione di Microsoft Word che consente agli utenti di creare un modello che possa essere utilizzato per la produzione di documenti personalizzati. Un modello contiene i campi che vengono compilati in automatico da un’origine dati.

Passaggio 1: Creazione della stampa unione

1. Creare un nuovo documento.
2. Dalle impostazioni della funzione Stampa unione, aggiungere l’elenco dei destinatari del fax. Digitare l’elenco o importare i destinatari da un’origine dati come foglio di calcolo di Microsoft Excel o da un database di Microsoft Access. Ecco una tabella di esempio con le informazioni del destinatario:

Numero fax	Nome	Azienda
+420313414515	Giovanni	ABC Inc.
+441273123456	Giuseppe	DEF Ltd.
+420313414517	Stefano	GHI Inc.
+441273123458	Franco	JKL Ltd.
+420313414519	Giacomo	MNO Inc.

3. All’inizio del documento, specificare i campi del destinatario richiesti da GFI FaxMaker per risolvere il destinatario. Immettere i campi specificati nella schermata Configurazione di NetPrintQueue2Fax. Ad esempio, creare una tabella in un documento per mostrare le informazioni del destinatario come segue:

A:

Azienda:

Fax:

4. Accanto ad ogni etichetta, inserire il relativo campo unione.

A: <<Name>>

Azienda: <<Company>>

Fax: <<Fax_Number>>

5. Digitare o aggiungere eventuale testo e grafiche da includere nel fax. È possibile inserire più campi unione nel documento.
6. In una nuova riga alla fine del documento, aggiungere i caratteri @#. Vi sono 2 caratteri indicati come caratteri separatori del fax e sono necessari per indicare a GFI FaxMaker che la pagina seguente è un fax.

Passaggio 2: Anteprima del fax

In Microsoft Word, scegliere di visualizzare in anteprima i risultati. Quando questa opzione è attivata, i campi unione del documento sono popolati con dati reali dall’origine dati. Attivare/disattivare ciascun record e verificare che i campi siano popolati correttamente.

Passaggio 3: Invio fax

Quando si è sicuri che la trasmissione fax sia pronta all’invio, scegliere di finire e stampare i documenti uniti. Selezionare il driver della stampante di NetPrintQueue2Fax e fare clic su Stampa.

NetPrintQueue2Fax invia il processo di stampa aGFI FaxMaker, che a sua volta prepara i documenti per la trasmissione. Monitora lo stato dei fax inviati da GFI FaxMaker Monitor e dalle notifiche di posta elettronica.