Account Microsoft® Office 365™ Enterprise
Per utilizzare GFI FaxMaker con i tipi di account Microsoft® Office 365™ Enterprise, fare riferimento ai passaggi seguenti.
Passaggio 1: Installare GFI FaxMaker e impostare i dati del server di posta
Installare GFI FaxMaker in un computer che risponde o supera i requisiti di sistema di GFI FaxMaker. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Requisiti di sistema.
Per completare l’installazione, avviare il programma di installazione di GFI FaxMaker e seguire la procedura guidata. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Procedura di installazione.
Al completamento dell’installazione, il programma di installazione avvia la configurazione guidata che assiste l’utente attraverso i passaggi fondamentali della configurazione. Configurare i seguenti passaggi della procedura guidata:
- Nella schermata di benvenuto della procedura guidata di configurazione, fare clic su Avanti per procedere.
- Scegliere Il server di posta elettronica personale inoltrerà i fax e gli SMS al computer GFI FaxMaker. Fare clic su Avanti.
Opzione |
Descrizione |
---|---|
Nome o indirizzo IP server di posta |
Immettere |
Porta | Digitare 587 . |
Usa connessione sicura |
Selezionare questa opzione e scegliere TLS. |
Utilizza autenticazione SMTPSimple Mail Transport Protocol |
Selezionare questa opzione e immettere le credenziali di un utente di una cassetta postale Microsoft® Office 365™. Digitare l'indirizzo di posta elettronica completo nell’area nome Account e la relativa Password. Non selezionare Autenticazione tramite password di protezione. |
NOTA
Se GFI FaxMaker è già installato, configurare i dati del server di posta di cui sopra da GFI FaxMaker Configurazione > Email2FaxGateway.
- Per finalizzare la configurazione, procedere con la procedura guidata. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Eseguire la configurazione guidata di GFI FaxMaker.
NOTA
Quando si inviano messaggi di posta elettronica agli utenti dell’organizzazione, ad esempio per notificare agli amministratori gli errori di sistema, GFI FaxMaker invia il messaggio dall’indirizzo di posta elettronica fax@<dominio fax>, ad esempio, fax@faxmaker.com. Assicurarsi che GFI FaxMaker possa inviare i messaggi da questo indirizzo di posta elettronica tramite il server di posta.
Passaggio 2: Impostazione connettori
NOTA
I connettori non sono disponibili in tutti i piani Office 365. Se il piano in uso non supporta i connettori, fare riferimento agli account Microsoft® Office 365™ Email (solo di posta).
Configurare i connettori in uscita di fax e SMS da Microsoft® Office 365 Exchange Admin Center affinché eseguano l’inoltro di messaggi fax/SMS da Microsoft® Office 365 al server di GFI FaxMaker.
I connettori devono essere configurati in modo che quando il dominio del destinatario di un messaggio di posta elettronica in uscita corrisponde ai domini del fax o dell’ SMS, il messaggio viene inoltrato a GFI FaxMaker per la trasmissione di fax/SMS.
Creare un connettore utilizzando le opzioni seguenti:
- Da Office 365
- Al server di posta elettronica dell’organizzazione
- Scegliere di utilizzare i connettori quando i messaggi di posta elettronica sono inviati a domini specifici e aggiungere i domini del fax e dell’SMS
- Indicare come Smart Host l’indirizzo IP pubblico del server di GFI FaxMaker o il Fully Qualified Domain Name.
Configurare le altre impostazioni del connettore in base alla configurazione dell’organizzazione. Per maggiori informazioni sui connettori di Office 365, consultare: http://go.gfi.com/?pageid=FM_Office365Connector.
Gli utenti adesso dovrebbero riuscire a inviare i fax mediante il formato di indirizzo standard <numero di fax>@faxmaker.com
(ad esempio, 12345678@faxmaker.com
).
Passaggio 3: Verifica funzionalità
Invio fax di prova
Utilizzare un utente di posta in hosting per inviare un fax o un SMS tramite posta elettronica.
Visualizzare l’elaborazione del messaggio di posta da parte di Monitor di GFI FaxMaker e confermare che il fax sia stato ricevuto dal destinatario.
Se non è possibile visualizzare l’elaborazione dell’e-mail fax all’interno di Monitor di GFI FaxMaker, risolvere il problema di inoltro del messaggio dal server di posta a GFI FaxMaker.
Ricezione fax di prova
Da una linea fax di prova, inviare un fax a una linea fax connessa e configurata in GFI FaxMaker.
Visualizzare lo stato del fax in entrata da Monitor di GFI FaxMaker.
A meno che non siano state configurate in precedenza regole di routing, il fax viene consegnato tramite i Router predefinitiUn elenco di utenti che riceve i fax quando un fax in entrata non corrisponde a nessuna regola di routing. (accessibili da Configurazione GFI FaxMaker > RoutingI metodi utilizzati da GFI FaxMaker per determinare la modalità di inoltro dei fax ai destinatari interni. > Proprietà > Router predefiniti). Assicurarsi che il fax sia stato consegnato alla cassetta postale di Router predefiniti.