Google Apps for Business - Gmail
Per utilizzare GFI FaxMaker insieme a Gmail per Google Apps for Business, fare riferimento ai seguenti passaggi.
Con Google Apps, gli utenti non possono utilizzare faxmaker.com
e smsmaker.com
per l’invio di fax poiché non è possibile creare i connettori. Al loro posto, configurare i record DNSDomain Name System di SMS, ad esempio fax.miodominio.com
e sms.miodominio.com
.
Passaggio 1: Installare GFI FaxMaker e impostare i dati del server di posta
Installare GFI FaxMaker in un computer che risponde o supera i requisiti di sistema di GFI FaxMaker. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Requisiti di sistema.
Per completare l’installazione, avviare il programma di installazione di GFI FaxMaker e seguire la procedura guidata. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Procedura di installazione.
Al completamento dell’installazione, il programma di installazione avvia la configurazione guidata che assiste l’utente attraverso i passaggi fondamentali della configurazione. Configurare i seguenti passaggi della procedura guidata:
- Nella schermata di benvenuto della procedura guidata di configurazione, fare clic su Avanti per procedere.
- Scegliere Il server di posta elettronica personale inoltrerà i fax e gli SMS al computer GFI FaxMaker. Fare clic su Avanti.
- Specificare i dettagli del server di posta in cui GFI FaxMaker inoltra i messaggi di posta ricevuti.
Opzione |
Descrizione |
---|---|
Nome o indirizzo IP server di posta |
Digitare |
Porta | Utilizzare la porta 465, che richiede una porta SSLSecure Sockets Layer o 587, che necessita di TLS. |
Usa connessione sicura |
Scegliere questa opzione e selezionare SSL o TLS, a seconda della porta scelta. |
Utilizza autenticazione SMTPSimple Mail Transport Protocol |
Selezionare questa opzione e immettere le credenziali di un utente di una cassetta postale Google Apps. Digitare l'indirizzo di posta elettronica completo nell’area nome Account e la relativa Password. Non selezionare Autenticazione tramite password di protezione. |
NOTA
Se GFI FaxMaker è già installato, configurare i dati del server di posta di cui sopra da GFI FaxMaker Configurazione > Email2FaxGateway.
- Per finalizzare la configurazione, procedere con la procedura guidata. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Eseguire la configurazione guidata di GFI FaxMaker.
NOTA
Quando si inviano messaggi di posta elettronica agli utenti dell’organizzazione, ad esempio per notificare agli amministratori gli errori di sistema, GFI FaxMaker invia il messaggio dall’indirizzo di posta elettronica fax@<dominio fax>, ad esempio, fax@faxmaker.com. Assicurarsi che GFI FaxMaker possa inviare i messaggi da questo indirizzo di posta elettronica tramite il server di posta.
Passaggio 2: Creazione record di alias
NOTA
Se non si ha familiarità con il DNS, contattare la società di hosting DNS per creare questi record.
Creare due nuovi record alias (record “A”) con il provider di hosting DNS che sono dedicati per i domini fax e sms (ad esempio, fax.miodominio.com
e sms.miodominio.com
).
La destinazione di questi record fa riferimento a un indirizzo IP pubblico del server di GFI FaxMaker.
Quando i messaggi di posta sono indirizzati a questi domini, il relay server della posta del provider di hosting instrada il messaggio di posta a GFI FaxMaker.
NOTA
Le modifiche al DNS possono richiedere fino a 72 ore per diventare effettive.
Passaggio 3: Configurazione domini GFI FaxMaker
- Dalla configurazione di GFI FaxMaker, fare clic con il pulsante destro del mouse sul nodo Email2FAXGateway, quindi selezionare Proprietà.
- Dalla scheda Domini fax/SMS, indicare il nome dominio fax e/o il nome di dominio SMS personalizzato, ad esempio,
fax.miodominio.com
esms.miodominio.com
. - Per applicare le modifiche, fare clic su OK.
Passaggio 4: Verifica funzionalità
Invio fax di prova
Utilizzare un utente di posta in hosting per inviare un fax o un SMS tramite posta elettronica.
Visualizzare l’elaborazione del messaggio di posta da parte di Monitor di GFI FaxMaker e confermare che il fax sia stato ricevuto dal destinatario.
Se non è possibile visualizzare l’elaborazione dell’e-mail fax all’interno di Monitor di GFI FaxMaker, risolvere il problema di inoltro del messaggio dal server di posta a GFI FaxMaker.
Ricezione fax di prova
Da una linea fax di prova, inviare un fax a una linea fax connessa e configurata in GFI FaxMaker.
Visualizzare lo stato del fax in entrata da Monitor di GFI FaxMaker.
A meno che non siano state configurate in precedenza regole di routing, il fax viene consegnato tramite i Router predefinitiUn elenco di utenti che riceve i fax quando un fax in entrata non corrisponde a nessuna regola di routing. (accessibili da Configurazione GFI FaxMaker > RoutingI metodi utilizzati da GFI FaxMaker per determinare la modalità di inoltro dei fax ai destinatari interni. > Proprietà > Router predefiniti). Assicurarsi che il fax sia stato consegnato alla cassetta postale di Router predefiniti.