• Active Directory: Fare clic su Nuovo utente/gruppo con licenza.... Utilizzare il selettore utente e gruppo di Active Directory per scegliere gli utenti e i gruppi da aggiungere.
• GFI Directory: Per creare nuovi utenti, fare clic su Nuovo utente/gruppo con licenza e indicare i dettagli dell’utente. In alternativa, aggiungere gli utenti che esistono già in GFI Directory o aggiungere gli utenti di Windows dallo strumento di importazione utenti. Fare clic con il pulsante destro del mouse su Utenti con licenza e scegliere Importa utenti.... Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Importazione degli utenti in GFI FaxMaker.

• Active Directory: L’e-mail di benvenuto fornisce istruzioni di alto livelli agli utenti sulla modalità d’utilizzo di GFI FaxMaker.
• GFI Directory: Utilizzare l’e-mail di benvenuto per inviare le istruzioni ai nuovi utenti per l’impostazione di una password dell’account. Gli utenti utilizzano questa password per accedere al client web. Questa funzionalità può anche essere utilizzata quando gli utenti devono reimpostare la loro password esistente.

Per inviare un’e-mail di benvenuto, selezionare gli utenti o i gruppi a cui inviarla e fare clic su Invia istruzioni di benvenuto.

L’e-mail di benvenuto può anche essere inviata ai singoli membri di un gruppo. Aprire le proprietà del gruppo e selezionare la scheda E-mail di benvenuto. Selezionare gli utenti a cui inviare l’e-mail di benvenuto e fare clic su Invia.

• Active Directory: Reimpostare le password utente e gestire le altre impostazioni degli account utente direttamente da Active Directory.
• GFI Directory: Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'utente per cui ripristinare la password, quindi selezionare Reimposta password. GFI FaxMaker invia un'e-mail all'utente contenente un collegamento all'interfaccia web di GFI FaxMaker, con un token di reimpostazione password univoco che può essere utilizzato solo una volta. L’utente deve seguire il collegamento e creare una nuova password.

Fare clic con il pulsante destro del mouse su un utente/gruppo e selezionare Proprietà per visualizzare le proprietà utente.

• Active Directory: Le proprietà dell’utente sono recuperate da Active Directory
• GFI Directory: Le proprietà dell’utente sono recuperate da GFI Directory. I dettagli dell’utente possono essere personalizzati direttamente dalla schermata Proprietà. Facendo clic su OK, le modifiche vengono applicate a GFI Directory. Per gli utenti di API servizio Web, la reimpostazione della password può essere eseguita direttamente nella configurazione di GFI FaxMaker.

Registrare gli utenti che utilizzeranno la funzionalità API servizio Web di GFI FaxMaker. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’utente da registrare e dalla scheda API Servizio Web selezionare Utente API servizio Web.

Per ulteriori informazioni, fare riferimento a API servizio Web.

NOTA: I fax ricevuti che vengono inoltrati agli utenti registrati per API Servizio Web vengono salvati nella coda di API Servizio Web e non inoltrati all’utente tramite e-mail.

Per rimuovere un utente dalla registrazione API Web, fare clic con il pulsante destro del mouse sull’utente e dalla scheda API Servizio Web deselezionare Utente API servizio Web. Fare clic su OK.

NOTA: Quando si annulla la registrazione degli utenti da API Servizio Web, tutti i fax a loro nome che si trovano nella coda del servizio verranno eliminati in modo permanente. Prestare attenzione durante l’annullamento della registrazione degli utenti.