Archiviazione fax su GFI Archiver

I fax e gli SMS inviati e ricevuti possono essere archiviati su GFI Archiver. Quando questa funzionalità è abilitata, i fax e gli SMS possono essere identificati, ricercati e recuperati con facilità utilizzando GFI Archiver, assicurando così che la cronologia delle comunicazioni sia sicura, accessibile e che risponda a una serie di normative di conformità e di eDiscovery.

Requisiti

Prima di utilizzare questa funzionalità, assicurarsi che:

• GFI Archiver sia installato, configurato correttamente e funzionale.
• GFI Archiver sia accessibile dal server di GFI FaxMaker. Per confermarlo, provare ad eseguire l’accesso a GFI Archiver da un browser web dal server GFI FaxMaker.
• Se in GFI Archiver si utilizzano elenchi di inclusione o esclusione, assicurarsi che siano configurati correttamente così che gli utenti di GFI FaxMaker non siano bloccati da tali elenchi.
• Per scopi di conformità, accertarsi che la configurazione di GFI Archiver risponda alle normative legali. Ad esempio, è possibile configurare i criteri di conservazione per l’eliminazione automatica degli elementi archiviati che violano le proprie normative di conservazione dei fax.

Abilitazione dell’archiviazione su GFI Archiver

1. Dalla configurazione di GFI FaxMaker, fare clic con il pulsante destro del mouse sul nodo Archiviazione, quindi selezionare Proprietà.
2. Nella scheda Archiviazione nel database, selezionare Abilita GFI Archiver e quindi fare clic su ConfiguraGFI Archiver...

Configurazione delle impostazioni connessione di GFI Archiver

3. Indicare i dati di connessione di GFI Archiver:

Opzione	Descrizione
URLUniform Resource Locator è l'indirizzo di una pagina web nel world wide web. GFI Archiver	Immettere l’URL utilizzato per avviare GFI Archiver. È il medesimo URL utilizzato per il caricamento di GFI Archiver da un browser web. Assicurarsi che questo percorso sia accessibile dal server di GFI FaxMaker. Se l’URL di GFI Archiver è sicuro (HTTPS), GFI FaxMaker convalida il certificato SSLSecure Sockets Layer per assicurarsi che sia valido. Per maggiori informazioni, fare riferimento alla sezione sottostante Altre note.
Credenziali amministratore di GFI Archiver	Digitare le credenziali di un utente con privilegi amministrativi per GFI Archiver.

4. Fare clic su Prova per verificare la connessione e l’autenticazione a GFI Archiver. Se la verifica non ha esito positivo, assicurarsi che l’indirizzo di GFI Archiver sia accessibile dal server di GFI FaxMaker e che le credenziali inserite siano corrette.
5. Fare clic su OK.
6. Nella scheda Archiviazione nel database, selezionare il formato in cui archiviare le immagini del fax.
7. Per applicare le impostazioni e avviare l’archiviazione su GFI Archiver, fare clic su OK.

Altre note

• Quando si abilitano le impostazioni di cui sopra, GFI FaxMaker inizia l’archiviazione su GFI Archiver dei fax e degli SMS elaborati, ma non aggiunge i dati di archivio precedenti e storici. Usare lo Strumento di migrazione per copiare i dati precedenti di GFI FaxMaker su GFI Archiver. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Migrazione dei dati archivio tra i database.
• Quando non è possibile stabilire la connessione a GFI Archiver, i fax e gli SMS possono essere memorizzati temporaneamente in una cartella finché non viene ristabilita la connessione. Gli elementi vengono memorizzati temporaneamente nel percorso seguente: <cartella di installazione di GFI FaxMaker>\archive\DBCache. GFI FaxMaker tenterà di eseguire una nuova archiviazione degli elementi ogni 60 minuti.
• Se l’URL di GFI Archiver è sicuro (HTTPS), per impostazione predefinita GFI FaxMaker non accetta certificati non validi o non attendibili. Per ignorare i certificati non attendibili, creare la seguente chiave del registro di sistema e riavviare il servizio Attendant di GFI FaxMaker:

Percorso Registro di sistema	server a 64 bit: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Wow6432Node\GFI Fax & Voice\FAXmaker\Config server a 32 bit: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\GFI Fax & Voice\FAXmaker\Config
Nome valore chiave	IgnoreSSLPolicyErrors
Tipo valore chiave	REG_DWORD (32bit)
Dati valore chiave	1

Per ulteriori informazioni, fare riferimento alla documentazione di GFI Archiver, disponibile qui: http://go.gfi.com/?pageid=MAR_DownloadDocumentation.