הצגת הכותרת של הודעת הדואר האלקטרוני/פריט לוח השנה.

לחץ להצגת כותרות של הודעות דואר אלקטרוני או פריטי לוח שנה. כותרות אלה מוצגות בחלונית. לחץ על לחצן זה שוב או בחר באפשרות 'סגור' כדי לסגור את החלונית.

הצג פתיל שיחה

לחץ על הלחצן כדי להציג את כל השיחה בחלון של תצוגת הודעת דואר אלקטרוני. כל הודעות הדואר האלקטרוני המהוות חלק מהשיחה מפורטות. לחץ על לחצן זה שוב או בחר באפשרות 'סגור' כדי לסגור את החלונית.

ערוך תוויות של הודעות דואר אלקטרוני או פריטי לוח שנה (אישיות וגלובליות)

פעולה זו מאפשרת לך לסווג הודעות דואר אלקטרוני ופריטי לוח שנה לפי קטגוריות על-ידי שימוש בתוויות. תכונה זו שימושית בעריכת חיפושים לאיתור סוגים ספציפיים של פריטי ארכיון. לדוגמה, חפש את כל הפריטים בעלי תווית "חשוב".

כדי להוסיף תווית:

1. מתוך 'תוויות זמינות', הזן תווית חדשה או בחר תווית קיימת.

2. לחץ על סמן הודעת דואר אלקטרוני בתווית כדי לסמן הודעה בתווית שהוזנה או שנבחרה.

כדי להסיר תווית שהוקצתה בעבר:

1. בחר תווית שהוקצתה בעבר.

2. לחץ על הסר תווית.

לחץ על לחצן זה שוב או בחר באפשרות 'סגור' כדי לסגור את החלונית.

שחזר הודעת דואר אלקטרוני/פריט לוח השנה

אפשרות זו משחזרת הודעות דואר אלקטרוני או פריטי לוח שנה באמצעות התכונה OneClick Restore, המשחזרת פריט ארכיון בתיבת דואר אלקטרוני ספציפית או מעבירה עותק שלו לכתובת דואר אלקטרוני.

בחלונית 'שחזר הודעת דואר אלקטרוני', הזן את כתובת הדואר האלקטרוני שאליה ברצונך לשלוח עותק של הפריט הנוכחי ולחץ על שחזר הודעת דואר אלקטרוני/פריט לוח שנה.

שמור הודעת דואר אלקטרוני בדיסק (תבנית EML)

מוריד את כל הודעת הדואר האלקטרוני לדיסק בתבנית ‎.‎eml, כולל קבצים מצורפים. תבנית זו תואמת למספר לקוחות דוא"ל, כגון Microsoft Outlook^® Express‏, Windows^® Mail ו-Mozilla Thunderbird. בתיבת הדו-שיח הורדת קובץ בחר שמור ובחר את המיקום בו ברצונך לשמור את הקובץ.

שמור הודעת דואר אלקטרוני בדיסק (תבנית MSG)

מוריד את כל הודעת הדוא"ל לדיסק, כולל קבצים מצורפים, בתבנית ‎.msg, התואמת ל-Microsoft Outlook^®‎. בתיבת הדו-שיח 'הורדת קובץ' בחר 'שמור' ובחר את המיקום שבו ברצונך לשמור את הקובץ.

מוריד את כל הודעת הדוא"ל לדיסק, כולל קבצים מצורפים, בתבנית ‎.msg, התואמת ל-Microsoft Outlook^®‎. בתיבת הדו-שיח 'הורדת קובץ' בחר 'שמור' ובחר את המיקום שבו ברצונך לשמור את הקובץ.

הדפס הודעת דואר אלקטרוני/פריט לוח השנה

אפשרות זו מציגה את רפיט הארכיון בתבנית המתאימה למדפסת בחלון דפדפן חדש. השתמש בפונקציית ההדפסה של הדפדפן כדי להדפיס את הפריט.

הצג תמונות בדואר אלקטרוני

השתמש בלחצן זה כדי להציג תמונות המוטבעות בתוך הודעת הדואר האלקטרוני.

סמן כהודעה שאינה הודעת זבל

השתמש בלחצן זה כדי לסמן הודעה כהודעה שאינה הודעת זבל לאחר שזוהתה כהודעת זבל על ידי פתרון למניעת זואר זבל. מצריך הגדרה של מדיניות שמירת דואר זבל

מחק הודעת דואר אלקטרוני/פריט לוח שנה

אפשרות זו מוחקת את הפריט הנוכחי אם האפשרות 'מחיקת דואר אלקטרוני' הופעלה על-ידי מנהל המערכת. אם האפשרות 'מחיקת דוא"ל' אינה מופעלת, סמל זה לא יופיע.

לחץ על הלחצן כדי להציג את אירועים של פריטי לוח שנה בחלון של תצוגת הודעת דואר אלקטרוני.