חפש מושגים או ביטויים ספציפיים בהודעות דואר אלקטרוני שהועברו לארכיון באמצעות הדוח 'חיפוש ביטוי'. הדוח מפעיל שאילתות חיפוש בכל גופי הודעות הדואר האלקטרוני והקבצים המצורפים כדי לזהות הודעות המכילות את המושגים שצוינו, ומציג את התוצאות כתרשים עוגה או כגרף עמודות מוערמות.
הערה
הדוח מזהה ביטויים הן בהודעות דואר אלקטרוני שנשלחו והן בהודעות שהתקבלו, עבור משתמש או קבוצה נבחרים.
סנן את הדוח באמצעות הקריטריונים הבאים:
| אפשרות | תיאור |
|---|---|
| היקף |
ציין טווח תאריכים או השתמש בהגדרת ברירת מחדל (החודש). ניתן לבחור תאריכים ב-6 החודשים האחרונים בלבד. |
| דוח עבור |
מתן האפשרות לבחור על מי יחול דוח זה. הפעל את הדוח עבור כל העובדים (ברירת המחדל) או על משתמש ספציפי. |
| סוג תרשים | בחר מבין תרשים עוגה או גרף עמודות מוערמות. תרשים העוגה מציג את האחוז הכולל של הודעות דואר אלקטרוני עבור התוצאות שנמצאו, ואילו גרף עמודות מוערמות מציג את הספירה של הודעות דואר אלקטרוני שנשלחו על בסיס מדי יום ביומו. |
| ביטויים |
ביטויים יכולים לכלול מילה אחת או יותר. השתמש במירכאות כפולות (") לחיפוש ביטויים מדויקים, או הזן מילים ללא מירכאות כפולות לחיפוש כל אחת מהמילים שהוזנו, ללא תלות בסדר ההזנה. הגבלה של 10 ביטויים מבטיחה שהדוח לא יצרוך יותר מדי משאבים או שהשלמתו תימשך זמן רב מדי. |
| תבנית דוח | בחר את סוג הפלט. ניתן לייצא דוחות כקובץ מצורף בתבנית PDF או Excel (.xlsx). |
התוצאות של הדוח שנוצר מפורטות בטבלה וממוינות לפי תאריך בסדר עולה. סיכום של הדוח המופיע מעל לטבלה מציג את המספר הכולל של הודעות דואר אלקטרוני, ואת המספר הכולל של הודעות שתואמות לביטוי.
הטבלה מכילה את המידע הבא:
| אפשרות | תיאור |
|---|---|
| תאריך | מציג את התאריך והשעה שבהם נשלחה הודעת הדואר האלקטרוני. |
| שולח | כתובת הדוא"ל של השולח. |
| נושא |
מציג את נושא ההודעה. אם יש לך הרשאה להציג את ההודעה, באפשרותך ללחוץ על הערכים בעמודת הנושא כדי להציג ההודעה שזוהתה. |
| ביטוי | הביטוי שנמצא בתוך הודעת הדואר האלקטרוני. |
לקבלת מידע נוסף, ראה:
האם המידע הועיל לך? שלח לנו משוב