השתמש בדוח זה כדי לזהות משתמשים פנימיים השולחים הודעות דואר אלקטרוני מחוץ לשעות העבודה.
סנן את הדוח באמצעות הקריטריונים הבאים:
| אפשרות | תיאור |
|---|---|
| דוח עבור |
מתן האפשרות לבחור על מי יחול דוח זה. הפעל את הדוח עבור כל העובדים (ברירת המחדל) או על קבוצה ספציפית. |
| כולל |
ציין מספר של תוצאות, עד ל-1000 לכל היותר. ברירת מחדל = 50. |
| היקף |
ציין טווח תאריכים או השתמש בהגדרת ברירת מחדל (החודש). ניתן לבחור תאריכים ב-6 החודשים האחרונים בלבד. |
| תבנית דוח | בחר את סוג הפלט. ניתן לייצא דוחות כקובץ מצורף בתבנית PDF או Excel (.xlsx). |
| שעות עבודה |
ציין טווח זמן בהתאם לשעות העבודה הרגילות של הארגון. |
| שבוע עבודה |
בחר בימי העבודה של הארגון. הימים המסומנים נחשבים כחלק משעות העבודה הרגילות. |
| ימים שאינם ימי עבודה |
השתמש בלוח השנה להגדרת ימים שאינם ימי עבודה עבור תאריכים בעבר ובעתיד. התאריכים שנבחרו מופיעים בחלון שסופק. ימים שאינם ימי עבודה עשויים לכלול חגים וזמני סגירה של הארגון. חשוב הגדרה זו תישמר רק לאחר שהדוח ייווצר בהצלחה. אם תנווט אל מחוץ לדף לפני יצירת הדוח, כל ההגדרות יאבדו. הערה בעת שימוש בלחצן נקה הכל, התאריכים המוגדרים יימחקו עבור כל השנים. |
הדוגמאות הבאות מתארות את אופן הפעולה של הדוח כשמגדירים אותו בתרחישים אופיינים:
תרחיש 1: ארגון הפועל מיום שני עד שישי, כששעת ההתחלה ושעת הסיום באותו יום, לדוגמה מ-9.00 בבוקר עד 6.00 אחר הצהריים.
דוח זה יכסה את הודעות הדואר האלקטרוני שנשלחו בין 6.00 אחר הצהריים ל-9.00 בבוקר, מיום שני עד יום שישי, ובמהלך כל יום שבת וראשון.
תרחיש 2: ארגון הפועל מיום שני עד יום שישי. שעת ההתחלה ושעת הסיום מתפרסות על-פני חצות, לדוגמה מ-8.00 בערב עד 5.00 לפנות בוקר.
במקרה זה, הדוח יכסה את הודעות הדואר האלקטרוני שנשלחו בין 5.00 לפנות בוקר ל-8.00 בערב, מיום שני עד יום שישי, וכן את ההודעות שנשלחו ביום שבת וראשון. הודעות דואר אלקטרוני שנשלחו מחצות עד 5.00 לפנות בוקר לא יובאו בחשבון, מאחר והן נשלחו במסגרת שעות העבודה.
תרחיש 3: ארגון הפועל מיום שני עד יום שישי. שעת ההתחלה ושעת הסיום מתפרסות על-פני חצות, יום רביעי הוא יום חג.
הדוח יכסה הודעות דואר אלקטרוני שנשלחו בין 5.00 לפנות בוקר ל-8.00 בערב מיום שני עד יום שישי, הודעות דואר אלקטרוני שנשלחו ביום שבת וראשון וכן את כל הודעות הדואר האלקטרוני שנשלחו ביום רביעי מחצות עד חצות.
התוצאות של הדוח שנוצר מוצגות בתרשים עמודות אופקי. סיכום הדוח המופיע מעל לתרשים מציג את שלושת המשתמשים המובילים ששלחו הודעות דואר אלקטרוני מחוץ לשעות העבודה.
נתונים נוספים מוצגים בטבלה שמתחת לתרשים עם המידע הבא:
| אפשרות | תיאור |
|---|---|
| דואר אלקטרוני | כתובת הדואר האלקטרוני של המשתמש |
| מספר הודעות הדואר האלקטרוני שנשלחו | מספר הודעות הדואר האלקטרוני שנשלחו מחוץ לשעות העבודה |
לקבלת מידע נוסף, ראה:
האם המידע הועיל לך? שלח לנו משוב