הדוח 'הודעות דואר אלקטרוני גדולות' מאתר הודעות מעבר לגודל שצוין שהועברו בין המשתמשים או הקבוצות שנבחרו לבין אנשי הקשר שלהם. הוא גם מציג את קטגוריות הקבצים המצורפים (למשל, וידאו, תמונות, מוזיקה, מסמכים ועוד).
סנן את הדוח באמצעות הקריטריונים הבאים:
| אפשרות | תיאור |
|---|---|
| היקף |
ציין טווח תאריכים או השתמש בהגדרת ברירת מחדל. ניתן לבחור תאריכים ב-6 החודשים האחרונים בלבד. |
| דוח עבור |
בחר משתמש או קבוצה. |
| גודל | הגדר את גודל הדואר האלקטרוני הכולל ב- MB (של הודעות וקבצים מצורפים). הודעות דואר אלקטרוני מעבר לגודל שצוין יופיעו בדוח. כברירת מחדל, הגודל המינימלי הוא 5 MB. |
בראש הדוח שנוצר מופיעה תיבת הדואר של המשתמש או הקבוצה שנבחרו. סיכום דוח מציג את חמשת המשתמשים המובילים ואת הגודל הכולל של הודעות הדואר האלקטרוני שנשלחו בפרק הזמן שצוין. שני תרשימים מספקים ייצוג גרפי של גודל הודעות הדואר האלקטרוני שנשלחו באחוזים, אחד של המשתמשים המובילים והשני של קטגוריות הקבצים המצורפים. לדוגמה, אם משתמש א' שולח 5 הודעות דואר אלקטרוני הנפח 5 MB כל אחת (סה"כ 25 MB) ומשתמש ב' שולח 4 הודעות דואר אלקטרוני בנפח 10 MB כל אחת (סה"כ 40 MB), למשתמש ב' יהיה אחוז גבוה יותר בתרשים.
הנתונים מחולקים בתוך טבלה המופיעה מתחת לתרשים באופן הבא:
| טבלה | תיאור |
|---|---|
| תאריך | מציג את התאריך והשעה שבהם נשלחה הודעת הדואר האלקטרוני. |
| שולח | כתובת הדוא"ל של השולח. |
| נושא | מציג את נושא ההודעה. אם יש לך הרשאה להציג את ההודעה, באפשרותך ללחוץ על הערכים בעמודת הנושא כדי להציג ההודעה שזוהתה. |
| מספר הנמענים | המספר הכולל של נמענים שקיבלו הודעות דואר אלקטרוני מהשולח במהלך פרק הזמן שצוין. |
| קטגוריה של קובץ מצורף | קטגוריות הקבצים של קבצים מצורפים להודעות דואר אלקטרוני (למשל, וידאו, תמונות, מוזיקה, מסמכים ועוד). |
| גודל | הגודל הכולל של הודעת דואר אלקטרוני כולל קבצים מצורפים. |
לקבלת מידע נוסף, ראה:
האם המידע הועיל לך? שלח לנו משוב