'דוח נושאי דואר אלקטרוני' מציג רשימה של נושאים שנמצאו בהודעות דואר אלקטרוני שהועברו בין משתמשים או קבוצות נבחרים ואנשי הקשר שלהם. דוח זה מציג גם את המילים הנפוצות ביותר שנמצאות בהודעות הדואר האלקטרוני. הדוח משתמש באינדקסים של חיפוש כדי לזהות את הביטויים הפופולריים ביותר.
סנן את הדוח באמצעות הקריטריונים הבאים:
| אפשרות | תיאור |
|---|---|
| היקף |
ציין טווח תאריכים או השתמש בהגדרת ברירת מחדל. ניתן לבחור תאריכים ב-6 החודשים האחרונים בלבד. |
| דוח עבור |
בחר משתמש או קבוצה. |
| תבנית דוח | בחר את סוג הפלט. ניתן לייצא דוחות כקובץ מצורף בתבנית PDF או Excel (.xlsx). |
בראש הדוח שנוצר מופיעה תיבת הדואר שנבחרה (ששייכת למשתמש או לקבוצה). סיכום דו מציג את חמש מילות המפתח המובילות עבור המשתמש שנבחר ואת המספר הכולל של הודעות הדואר האלקטרוני עבור כל מילת מפתח. תרשים העמודות מציג את עשר מילות המפתח המובילות בציר X ואת מספר המופעים של מילים אלה בציר Y.
הנתונים מחולקים לשתי טבלאות המופיעות מתחת לתרשים באופן הבא:
| טבלה | תיאור |
|---|---|
| מילות מפתח מובילות עבור ארגון |
טבלה אשר מפרטת את מילות המפתח ואת סך כל המופעים של כל מילת מפתח. |
| נושאי דואר אלקטרוני |
טבלה המכילה נתונים כגון 'תאריך', 'שולח' ו'נושא' של כל הודעת דואר אלקטרוני שנמצאה ואת הביטוי שחיפשת. |
הערה
הטבלה מילות מפתח מובילות עבור ארגון מציגה מידע ממאגרי ארכיון הכוללים נתונים בטווח פרק הזמן המבוקש בחלקו או במלואו. הטבלה נושאי הודעות דואר אלקטרוני מציגה מידע מהודעות דואר אלקטרוני שהתקבלו במהלך פרק הזמן שנבחר בלבד.
לקבלת מידע נוסף, ראה:
האם המידע הועיל לך? שלח לנו משוב