השתמש בדוח זה לזיהוי הודעות דוא"ל שייתכן שמכילות נתונים רגישים. הדוח יזהה הודעות דוא"ל שנשלחו או שהתקבלו, אשר מכילות:
הערה
הדוח מנתח הן הודעות דוא"ל שנשלחו והן כאלה שהתקבלו, עבור משתמש נבחר.
סנן את הדוח באמצעות הקריטריונים הבאים:
| אפשרות | תיאור |
|---|---|
| היקף | ציין טווח תאריכים או השתמש בהגדרת ברירת מחדל (3 החודשים האחרונים). ניתן לבחור תאריכים ב-6 החודשים האחרונים בלבד. |
| דוח עבור |
מתן האפשרות לבחור על מי יחול דוח זה. הפעל את הדוח עבור כל העובדים (ברירת המחדל) או על משתמש או קבוצה ספציפיים. |
| נמענים |
נמענים פנימיים, נמענים חיצוניים, או שניהם. ברירת המחדל היא שניהם. |
| תבנית דוח | בחר את סוג הפלט. ניתן לייצא דוחות כקובץ מצורף בתבנית PDF או Excel (.xlsx). |
התוצאות של הדוח שנוצר מפורטות בטבלה וממוינות לפי תאריך בסדר עולה. סיכום של הדוח המופיע מעל לטבלה מציג את שלושת המשתמשים המובילים ששלחו דוא"ל.
הטבלה מכילה את המידע הבא:
| אפשרות | תיאור |
|---|---|
| תאריך | מציג את התאריך והשעה של הודעת הדוא"ל. |
| שולח | כתובת הדוא"ל של השולח. |
| נושא |
נושא הודעת הדוא"ל. הערה רשומות בעמודת הנושא מכילות קישור להצגת הודעת הדוא"ל שזוהתה. |
| סוג דליפה |
סוג הדליפה יכול להיות: כרטיס אשראי, מספר ביטוח לאומי, נתונים סודיים, מידע רפואי, הערה אם זוהה יותר מסוג דליפה אחד, מוצג רק הסוג הראשון. |
לקבלת מידע נוסף, ראה:
האם המידע הועיל לך? שלח לנו משוב