Utilisez ce rapport pour identifier les e-mails susceptibles de contenir des données sensibles. Ce rapport isolera les e-mails envoyés ou reçus contenant :
REMARQUE
Ce rapport analyse la messagerie envoyée et reçue par un utilisateur sélectionné.
Filtrez le rapport à l'aide des critères suivants :
OPTION | DESCRIPTION |
---|---|
Portée | Spécifiez la plage de dates ou utilisez le réglage par défaut (3 derniers mois). Vous ne pouvez sélectionner des dates que sur les 6 derniers mois. |
Rapport pour |
Vous permet de choisir les personnes concernées par ce rapport. Exécutez le rapport pour tous les employés (par défaut) ou pour un utilisateur ou un groupe. |
Destinataires |
Destinataires internes, destinataires externes ou les deux. Les deux correspond à l'option par défaut. |
Format de rapport | Sélectionnez le type de sortie. Les rapports peuvent être exportés en tant que pièce jointe au format PDF ou Excel (.xlsx). |
Les résultats se présentent sous la forme d'un tableau classé par ordre chronologique ascendant dans le rapport généré. Une synthèse figurant au-dessus du tableau affiche les 3 utilisateurs figurant au premier rang.
Le tableau présente les informations suivantes :
OPTION | DESCRIPTION |
---|---|
Date | Affiche la date et l'heure de l'e-mail. |
Expéditeur | Adresse e-mail de l'expéditeur. |
Objet |
Objet de l'e-mail. REMARQUE Les entrées de la colonne Objet contiennent un lien permettant d'afficher l'e-mail détecté. |
Type de fuite |
Les types de fuite peuvent concerner : les cartes de crédit, les numéros de sécurité sociale, des données confidentielles et médicales, REMARQUE Seul le premier type s'affiche quand plusieurs types de fuite sont détectés. |
Pour en savoir plus, reportez-vous à la rubrique :
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Programmer des rapports MailInsights
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