Informes personalizados

Los informes personalizados permiten guardar parámetros concretos de los informes (por ejemplo, un tipo de informe para una fecha y hora concretas) y que se generen de manera programada. Esta característica se usa para automatizar la generación de informes.

Creación de nuevos informes personalizados

1. En la configuración de GFI MailEssentials, vaya a GFI MailEssentials > Generación de informes > Informes.

2. Seleccione la pestaña Informes personalizados y haga clic en Nuevo.
3. En Nombre de informe, escriba un nombre descriptivo para el informe.
4. Configure las opciones siguientes:

Opción	Descripción
Seleccione el informe que se va a generar:	Seleccione el tipo de informe que se va a generar: Sentido de correo electrónico: muestra el total de mensajes procesados por cada sentido del correo electrónico (entrante, saliente e interno). Gráfico de sentido del correo electrónico: muestra gráficamente el total de mensajes procesados por cada sentido del correo electrónico (entrante, saliente e interno). Mensajes de correo electrónico bloqueados: muestra el total de correos bloqueados por los filtros de correo electrónico no deseado y antimalware en cada sentido del correo electrónico (entrante, saliente e interno) de todos los mensajes procesados. Gráfico de mensajes de correo electrónico bloqueados: muestra gráficamente el total de correos bloqueados por los filtros de correo electrónico no deseado y antimalware en cada sentido del correo electrónico (entrante, saliente e interno) de todos los mensajes procesados. Filtro de correo electrónico no deseado: muestra el total de correos electrónicos bloqueados por cada filtro de correo electrónico no deseado. Gráfico de filtro de correo electrónico no deseado: muestra el número de correos electrónicos bloqueados por cada filtro de correo electrónico no deseado. Informe de usuario: muestra el número de correos electrónicos bloqueados y permitidos para cada dirección de correo electrónico. Informe de usuario (usuarios activos): muestra el número de correos electrónicos bloqueados y permitidos para las direcciones de correo electrónico que estaban activas durante el período del informe seleccionado. Haga clic en Vista previa de informe para ver el aspecto del informe.
Filtrado de fechas	Seleccione el intervalo de fechas del informe. Al seleccionar Intervalo de fechas personalizado, especifique el período del que se van a mostrar los datos. Use los controles de calendario Fecha de inicio personalizada y Fecha de finalización personalizada.
Filtrado del sentido del correo electrónico	Seleccione una dirección de correo electrónico en particular para la cual mostrar los datos o seleccione Todos los sentidos del correo electrónico (entrante, saliente, interno) para mostrar los datos de todos los sentidos.
Filtrado de direcciones de correo electrónico	Escriba la dirección de correo electrónico de la que se va a mostrar la información de informes para esa dirección de correo electrónico en particular solamente.
Agrupamiento de informes	Especifique cómo agrupar los datos. Las opciones disponibles son: Agrupar por día Agrupar por semana Agrupar por mes Agrupar por año

5. Opcionalmente, active la casilla Enviar cada y configure la combinación de fecha y hora para que el informe se genere en una fecha y hora concretas. Haga clic en Agregar regla para guardar la hora de generación del informe.

6. Seleccione si desea enviar el informe por correo electrónico o guardarlo en disco. Para enviar el informe por correo electrónico, seleccione Enviar por correo electrónico e indique la dirección de correo electrónico a la que se envía el correo. Para guardar el informe en el disco, seleccione Guardar en disco y especifique la ubicación en que se guardará el archivo. Seleccione el formato del informe en el cuadro Tipo de archivo.
7. Haga clic en Guardar para guardar el informe recién creado.

Generación de informes personalizados

Para generar un informe personalizado:

1. En la configuración de GFI MailEssentials, vaya a GFI MailEssentials > Generación de informes > Informes.

2. En la pestaña Informes personalizados, seleccione el informe que desea generar.
3. Haga clic en Generar.

Eliminación de informes personalizados

Para eliminar un informe personalizado:

1. En la configuración de GFI MailEssentials, vaya a GFI MailEssentials > Generación de informes > Informes.

2. En la pestaña Informes personalizados, seleccione el informe que desea eliminar.
3. Haga clic en Eliminar.