Uso de Búsqueda avanzada

Búsqueda avanzada es una extensión de la función Búsqueda simple que permite utilizar una amplia gama de criterios de búsqueda al buscar elementos archivados.

Para usar Búsqueda avanzada

1. En la pestaña Archivo, haga clic en el icono desplegable que hay al lado del cuadro de texto Búsqueda rápida y seleccione Opciones avanzadas.

Opciones de Búsqueda avanzada

2. En el área Opciones de búsqueda avanzada, use las siguientes funciones de búsqueda avanzada:

Opción Descripción
Buscar en los correos electrónicos Seleccione el usuario en la lista disponible.
Almacén de archivos

Define el Almacén de archivo en el que se realizará la búsqueda. Seleccione uno o varios Almacenes de archivoConjunto de orígenes de correo electrónico, metadatos de correo electrónico e índices de búsqueda en GFI Archiver. en la lista disponible de Almacenes de archivo.

Fecha de envío

Define la fecha en que se envió el mensaje de correo electrónico que se va a buscar.

Incluye todos/cualquiera

Define si se muestran los elementos que cumplen todas las condiciones o los que cumplen cualquiera de las condiciones. En la lista desplegable, seleccione:

  • Todos: muestra los elementos archivados que cumplen al menos una de las condiciones especificadas.
  • Cualquiera: muestra los elementos archivados que cumplen todas las condiciones especificadas.

Haga clic en este botón para agregar condiciones. Las condiciones disponibles son:

  • Asunto: busque mensajes de correo electrónico que tengan un asunto concreto.
  • Remitente: Especifique la dirección de correo electrónico o el nombre para mostrar del remitente del correo electrónico cuyos mensajes está buscando.
  • Destinatario: Especifique la dirección de correo electrónico o el nombre para mostrar del destinatario del correo electrónico cuyos mensajes está buscando.
  • CCO: Especifique la dirección de correo electrónico o el nombre para mostrar del destinatario cuya dirección se ha escrito en el campo CCO.
  • Fecha de envío: busque los correos electrónicos enviados antes de una fecha concreta, después de ella o en dicha fecha. Escriba o seleccione una fecha y seleccione Es antes, Es después o Es exactamente.
  • Fecha de recepción: busque los mensajes de correo electrónico recibidos antes de una fecha concreta, después de ella o en dicha fecha. Escriba o seleccione una fecha y seleccione Es antes, Es después o Es exactamente.
  • Fecha de inicio: busque elementos de calendario que comiencen antes de una fecha especificada.
  • Tamaño (KB): busque los elementos que sean mayores, menores o iguales a un tamaño concreto. Escriba un tamaño y seleccione Es mayor que, Es menor que y Es exactamente.
  • Id. de mensaje: busque usando el campo ‘Id. de mensaje’ del encabezado del mensaje. Escriba o pegue el Id. del mensaje del correo electrónico que busca.
  • Correo electrónico completo - Permite buscar mensajes de correo electrónico que tengan contenido específico en el cuerpo del correo o sus adjuntos.
  • Cuerpo: busque los mensajes de correo electrónico que tengan un contenido específico en el cuerpo.
  • Datos adjuntos: busque los mensajes de correo electrónico que tengan un contenido específico en los datos adjuntos.
  • Contiene documento: busque solo los mensajes de correo electrónico que tengan archivos adjuntos.
  • Carpeta: busque en los elementos de una carpeta de buzones concreta.
  • Carpeta/subcarpetas: busque los elementos de una subcarpeta concreta de una carpeta de buzones.
  • Etiqueta: busque los mensajes de correo electrónico que contengan una etiqueta específica.

NOTA

Haga clic en , que se muestra junto a una condición de búsqueda, para quitarla.

Excluye todas estas condiciones

Define una lista de condiciones que los elementos archivados NO tendrá que cumplir para que se devuelva como resultado de la búsqueda. Haga clic en y seleccione las condiciones que desea aplicar. Las condiciones que se pueden seleccionar son similares a las que se han descrito con anterioridad.

NOTA

Haga clic en , que se muestra junto a un criterio de búsqueda, para quitarlo de la búsqueda.

Volver a opciones básicas Haga clic para volver a la función Búsqueda simple. Para obtener más información, consulte Uso de Búsqueda simple.
Restablecer Restablece las condiciones de búsqueda y permite empezar de nuevo.
Guardar

Guarda las condiciones de búsqueda como una consulta guardada que se puede utilizar en cualquier momento. Las búsquedas guardadas aparecen en la ventana Clasificaciones, dentro de la ficha Archivar.

Buscar

Inicia la búsqueda de elementos archivados. Los resultados se devuelven en función de las condiciones seleccionadas.