Creación de un buzón de diario en Microsoft® Exchange 2016
GFI Archiver utiliza la función de registro en diario de Microsoft® Exchange Server para obtener una copia de cada correo electrónico y guardarla en sus almacenes de archivo.
El proceso de agregar una nueva dirección de registro en diario consta de dos pasos:
- Cree un buzón dedicado para el registro en diario.
- Configure el registro en diario en Microsoft® Exchange.
Seleccione el tipo de registro en diario que esté disponible en Microsoft Exchange Server. Para obtener más información, consulte Preparación del buzón de diario en Microsoft® Exchange Server 2007/2010/2013/2016.
Configurar el registro en diario estándar
Paso 2: Configurar registro en diario estándar
- Inicie el centro de administración de Microsoft® Exchange.
- Haga clic en el nodo servidores y, a continuación, haga clic en el nodo bases de datos.
- Seleccione una base de datos de buzones existente y haga clic en Editar en la barra de herramientas.
- Haga clic en el nodo Mantenimiento.
- En el campo Destinatario del diario, haga clic en examinar y seleccione el buzón de diario creado en el paso 1.
- Haga clic en guardar.
Instalación del registro en diario premium
Paso 1: Crear un nuevo buzón de diario
- Inicie el centro de administración de Microsoft® Exchange.
- Haga clic en el nodo destinatarios.
- En buzones, seleccione Nuevo en la barra de herramientas.
- Seleccione el buzón de usuario e introduzca los detalles del usuario nuevo al que se va a asignar el buzón de diario nuevo.
- Haga clic en guardar.
Paso 2: Configurar registro en diario premium
- Inicie el centro de administración de Microsoft® Exchange.
- Vaya a Gestión de conformidad > Reglas de registro en diario.
- Haga clic en el signo + para agregar una nueva regla.
- Escriba el buzón de diario creado en el paso 1 en Enviar informes de diario a:.
- En Nombre, escriba un nombre único para la regla.
- En el campo Si el mensaje se envía o recibe de..., seleccione una de las opciones disponibles:
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Aplicar a todos los mensajes | Seleccione esta opción para que se archiven todos los mensajes. Se trata de la opción preferida cuando la organización exige el cumplimiento. |
| Un usuario o grupo concreto | Seleccione esta opción para habilitar el archivado solo para determinados usuarios o grupos. Se trata de la opción óptima para limitar el uso de almacenamiento. Al seleccionar esta opción, utilice la pantalla siguiente para elegir un usuario o grupo. |
- En el campo Registrar en el diario los siguientes mensajes, seleccione el ámbito de la regla de diario en el campo desplegable.
- Haga clic en guardar.