Creación de un buzón de diario en Microsoft® Exchange 2013
GFI Archiver utiliza la función de registro en diario de Microsoft® Exchange Server para obtener una copia de cada correo electrónico y guardarla en sus almacenes de archivo.
El proceso de agregar una nueva dirección de registro en diario consta de dos pasos:
- Cree un buzón dedicado para el registro en diario.
- Configure el registro en diario en Microsoft® Exchange.
Seleccione el tipo de registro en diario que esté disponible en Microsoft Exchange Server. Para obtener más información, consulte Preparación del buzón de diario en Microsoft® Exchange Server 2007/2010/2013/2016.
Configurar el registro en diario estándar
Paso 2: Configurar registro en diario estándar
1. Inicie el centro de administración de Microsoft® Exchange.
2. Haga clic en el nodo servidores y, a continuación, haga clic en el nodo bases de datos.
3. Seleccione una base de datos de buzones existente y haga clic en Editar en la barra de herramientas.
4. Haga clic en el nodo Mantenimiento.
5. En el campo Destinatario del diario, haga clic en examinar y seleccione el buzón de diario creado en el paso 1.
6. Haga clic en guardar.
Instalación del registro en diario premium
Paso 1: Crear un nuevo buzón de diario
- Inicie el centro de administración de Microsoft® Exchange.
- Haga clic en el nodo destinatarios.
- En buzones, seleccione Nuevo en la barra de herramientas.
- Seleccione Usuario nuevo e introduzca los detalles del usuario nuevo al que se asigna el buzón de diario nuevo.
- Haga clic en guardar.
Paso 2: Configurar registro en diario premium
- Inicie el centro de administración de Microsoft® Exchange.
- Vaya a Gestión de conformidad > Reglas de registro en diario y haga clic en el botón +.
- En Enviar informes de diario a:, escriba el buzón de diario creado en el paso 1.
- En Nombre, escriba un nombre para la regla. El nombre debe ser único en la organización.
- En el campo Si el mensaje se envía o recibe de..., seleccione una de las opciones disponibles:
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Aplicar a todos los mensajes | Esta opción archiva todos los mensajes de correo electrónico enviados o recibidos. Utilice esta opción cuando la organización exija el cumplimiento. |
| Un usuario o grupo concreto | Esta opción habilita el archivado solo para determinados usuarios o grupos. Se trata de la opción preferida cuando la prioridad es limitar el uso de almacenamiento. Seleccione el usuario o grupo en las pantalla siguiente. |
- En el campo Registrar en el diario los siguientes mensajes, seleccione el ámbito de la regla haciendo clic en la flecha desplegable.
- Haga clic en guardar.