Importar correos electrónicos desde buzones de Microsoft® Exchange
La herramienta Herramienta Import Export permite extraer mensajes de correo electrónico de buzones de Microsoft® Exchange e importarlos en los Almacenes de archivoConjunto de orígenes de correo electrónico, metadatos de correo electrónico e índices de búsqueda en GFI Archiver. de GFI Archiver.
La función de importación en Herramienta Import Export resulta útil para migrar mensajes que ya están en el sistema de correo cuando se ha instalado GFI Archiver, o bien que no se han podido archivar usando otro método.
El proceso de agregar correo electrónico de buzones de Microsoft® Exchange a GFI Archiver conlleva el siguiente procedimiento:
- Herramienta Import Export extrae mensajes de correo electrónico de buzones de Microsoft® Exchange.
- Herramienta Import Export convierte los mensajes de correo electrónico al formato MIMEExtensiones multipropósito de correo Internet.
- El Servicio de importación procesa los mensajes de correo electrónico extraídos según la fecha de cada uno.
- GFI Archiver almacena los mensajes de correo electrónico en el almacén de archivo apropiado.
Usar Herramienta Import Export se compone de un proceso de dos pasos:
IMPORTANTE
Esta sección sólo es aplicable a la extracción de elementos de un buzón de un equipo remoto. Si se van a importar mensajes de correo electrónico desde el mismo equipo en el que está instalado GFI Archiver, omita este paso.
GFI Archiver permite la extracción de buzones de mensajes de correo electrónico ubicados en equipos remotos:
- En el equipo de GFI Archiver, vaya a <Ruta de instalación de GFI Archiver>\MAISServicio de importación de GFI Archiver\
- Comparta la carpeta Pickup para conceder permisos completos de lectura y escritura al equipo remoto desde el se va a ejecutar Herramienta Import Export. Para compartir una carpeta:
- Haga clic con el botón secundario en la carpeta Pickup y seleccione Compartir…
- Especifique las credenciales con las que se ejecutará Herramienta Import Export y haga clic en Agregar.
- En la lista desplegable Nivel de permisos que aparece junto al usuario agregado, seleccione Copropietario.
- Seleccione Recurso compartido y haga clic en Listo.
- Haga clic con el botón secundario en la carpeta Pickup y seleccione Compartir con > Uso compartido avanzado
- En la pestaña Compartir, haga clic en Uso compartido avanzado.
- Marque la casilla de verificación Compartir esta carpeta.
- Haga clic en la pestaña permisos y especifique las credenciales de usuario con las que se ejecutará Herramienta Import Export. Asegúrese de que se ha seleccionado Control total para el usuario agregado y haga clic en Aceptar.
- Vuelva a la ubicación donde esté instalado GFI Archiver y copie la carpeta
MarcImportExport
. - Pegue la carpeta
MarcImportExport
en el equipo remoto. - Abra un símbolo del sistema con privilegios elevados.
- Desplácese a la carpeta
MarcImportExport
del equipo local. - Ejecute el siguiente comando:
regsvr32 redemption.dll
- Ejecute MArcImportExport.exe.
Para exportar mensajes de correo electrónico de buzones de Microsoft® Exchange e importarlos en GFI Archiver.
- Inicie Herramienta Import Export desplazándose a Inicio > Programas > GFI Archiver > Herramienta GFI Archiver Import Export.
- Haga clic en Importar desde buzones de Microsoft Exchange.
- En el área Versión de Microsoft® Exchange, seleccione la opción aplicable en función de la versión de Microsoft Exchange disponible y el protocolo que se va a usar:
Opción | Descripción |
---|---|
Microsoft® Exchange Server 2003 o 2007 |
Seleccione esta opción para utilizar WebDAV o MAPIInterfaz de programación de aplicaciones de mensajería con Microsoft Exchange Server 2007 o versiones anteriores. |
Microsoft® Exchange Server 2007, 2010, 2013 o 2016 |
Seleccione esta opción para utilizar EWS con cualquier versión de Microsoft Exchange. |
Microsoft® Exchange Server 2013 o 2016 (MAPI/Outlook) | Seleccione esta opción para utilizar MAPI 2013 con Microsoft Exchange 2013 o 2016. |
Microsoft® Exchange Online (Exchange/Office365) | Seleccione esta opción si tiene Microsoft Exchange Online o Microsoft® Office 365. |
- En el área Credenciales de inicio de sesión, configure un usuario con permisos de acceso a los buzones de Microsoft® Exchange que va a importar. Configure:
Opción | Descripción |
---|---|
Iniciar sesión como el usuario actual |
Inicie sesión en Microsoft® Exchange Server con las credenciales del usuario que ha iniciado la sesión. |
Usar otras credenciales |
Especifique el nombre de usuario (use el formato |
Exchange Server | Especifique el nombre o la dirección IP del servidor Microsoft® Exchange Server. |
Usar SSL | Marque esta opción si Microsoft® Exchange Server requiere una conexión SSL. |
Extraer correos electrónicos de las carpetas públicas | Marque esta opción para extraer mensajes de correo electrónico de las carpetas públicas. |
Verificar credenciales | Haga clic en este botón para confirmar el acceso y la autenticación con Microsoft®. |
- Haga clic en Siguiente para continuar.
- Seleccione los buzones y carpetas que se van a importar:
Opción | Descripción |
---|---|
Todos los buzones y carpetas | Importe todos los mensajes de correo electrónico de los buzones a los que tiene acceso el usuario configurado. |
Seleccione los buzones y carpetas de los que extraer correos electrónicos |
Seleccione esta opción para importar los mensajes de correo electrónico de un buzón concreto. Especifique un nombre de buzón o haga clic en el botón para seleccionar el buzón que va a importar. Para importar mensajes de correo electrónico sólo de una carpeta concreta, active Importar correos electrónicos sólo de la siguiente carpeta y escriba el nombre de la carpeta. |
Exportar desde todas las carpetas | Marque esta opción para extraer mensajes de correo electrónico de las carpetas públicas. |
Exportar elementos de calendario |
Marque esta opción para extraer elementos de calendario históricos de las carpetas públicas. NOTA Herramienta Import Export se recomienda sólo cuando se importan elementos de calendario históricos. En el caso de los elementos de calendario actuales, se recomienda usar Archive Assistant. Para obtener más información, consulte Importación de mensajes de correo electrónico y elementos de calendario mediante GFI Archiver Archive Assistant. IMPORTANTE Para exportar elementos de calendario debe usar la opción Iniciar sesión como el usuario actual (con MAPI/Outlook). |
- Haga clic en Siguiente para continuar.
- En el área Destino de la importación, seleccione una de las siguientes opciones:
- Importar a GFI Archiver: Importe correo electrónico a almacenes de archivo de GFI Archiver.
- Extraer correos electrónicos a una ruta determinada: extrae los mensajes de correo electrónico a una ubicación en el disco en formato .txt
- En el área Hora límite, especifique un intervalo de fechas. Se extraen los mensajes de correo electrónico enviados dentro de las fechas especificadas; los demás mensajes se ignoran.
- En el área Propietario, habilite Seleccione el propietario de los correos electrónicos a extraer y especifique el usuario en el cuadro de texto Propietario. Por ejemplo, si se especifica usuario@dominiodeprueba.com en el campo Propietario, los mensajes de correo electrónico importados se muestran bajo usuario@dominiodeprueba.com.
- (Opcional) Haga clic en Opciones avanzadas y seleccione una de las siguientes opciones:
Opción | Descripción |
---|---|
Ignorar marcas de mensajes procesados | Si está marcado, el proceso recorre todos los mensajes de correo electrónico del intervalo de fechas seleccionado, independientemente de si ya se había realizado un proceso de exportación antes y se habían exportado los mismos mensajes. Si no está marcado, el proceso omite los mensajes de correo electrónico exportados del intervalo de fechas seleccionado y se reanuda con los no procesados. |
No marcar los mensajes de correo electrónico procesados | Seleccione esta opción si desea que Herramienta Import Export procese los mensajes de correo electrónico sin marcarlos como procesados. El resultado es que no habrá mensajes marcados que ignorar cuando los mensajes de correo electrónico se vuelven a procesar. |
Borrar marca de correo electrónico antes de procesarlo | Si en una exportación anterior ya se ha marcado el correo electrónico, se quita la marca que indica el proceso. |
- Haga clic en Siguiente para comenzar el proceso de exportación.
- Cuando haya finalizado el proceso, haga clic en Finalizar.
NOTA
La duración del proceso depende de la cantidad de correos electrónicos para extraer.